As u lessenaar deurmekaar is, kan dit baie moeiliker wees om na die dinge te kyk wat u moet doen. Elektroniese toestelle stapel, papiere lê oral versprei en die hele lessenaar word besaai met ongebruikte items wat net in die pad val. Met 'n paar nuwe gereedskap en 'n bietjie organisatoriese vaardigheid, kan u die uitleg van u kantoor volledig hersien met 'n nuwe opset wat doeltreffendheid bevorder en wanorde verban. Die sleutel lê daarin om die ruimte wat u het, behoorlik te benut en om nuwe ruimte te skep waar u dit die nodigste het.
Stappe
Metode 1 van 3: Vermindering van rommel
Stap 1. Gooi vullis en onnodige items weg
Begin 'n totale opruiming van alle lastige, vreemde of irrelevante items wat op u lessenaar druk. Dit sluit in verouderde dokumente, gemorspos, leë bokse en ou of ongebruikte kantoorbenodigdhede, sowel as duideliker rommel soos kospakkies.
- As u u lessenaar skoonmaak, moet u ontslae raak van soveel dinge as wat u kan doen. Hoe meer jy weggooi, hoe meer ruimte het u oor om werklik te kan doen.
- Sit 'n asblik langs u lessenaar sodat die asblik nie ophoop nie.
Stap 2. Besluit wat op u lessenaar moet bly en wat nie
Sorteer die oorblywende items in groepe op grond van hul belangrikheid vir u werk en hoe gereeld u dit gebruik. Benodighede wat u elke dag gebruik, kan in 'n verstandige tafelrekenaar ingerig word of binne bereik binne-in die laaie gegooi word, terwyl onnodige items na 'n uit die weg geruim of heeltemal weggegooi moet word.
- As u nie weet hoe om die beste te werk te gaan nie, begin dan met die rangorde van u materiaal van 1 tot 4 in terme van onmiddellikheid. Items wat 'n posisie van 1 kry, kan op die lessenaar bly; items met 'n ranglys van 2 kan in laaie geplaas word; diegene met 3's moet in aparte organiseerders geplaas word en diegene met 4's kan in die stoor gebêre word.
- Om u algehele ruimte te vergroot, moet u 'n meer gefokusde, minimalistiese benadering tot die tipe dinge wat u om u hou, skep.
Stap 3. Verminder tot meer vaartbelynde meubels
U het moontlik items op u lessenaar wat u as noodsaaklik beskou, maar wat steeds meer as hul billike deel van die werkruimte beslaan. Evalueer lywige, onhandige of vreemde voorwerpe en kyk of dit die moeite werd is om dit met kleiner, meer ruimte-effektiewe weergawes te vervang. U kan byvoorbeeld 'n meer kompakte ligbron opspoor om die plek van 'n verouderde, groot tafellamp in te neem.
- Dit gee u 'n handige verskoning om self 'n bietjie inkopies te doen; die soorte kantoorprodukte wat vandag verkoop word, is gewoonlik kleiner en slanker in vergelyking met hul ouer eweknieë.
- Soek items wat meer as een keer gebruik kan word, soos 'n drukkar wat ook dien as 'n opbergkas of 'n naambord wat ook penne bevat.
Stap 4. Verminder persoonlike besittings
Alhoewel dit goed kan wees vir u moraal om 'n paar foto's van u kinders of verskillende popkultuurknoppies in u werkruimte te hou, neem te veel van hierdie voorwerpe waardevolle lessenaarruimte in beslag. Hulle kan ook maklik 'n afleiding word, aangesien u in die versoeking sal wees om die hele dag te stop en hulle te bewonder.
- Beperk u persoonlike besittings tot 'n handjievol klein items, soos 'n geraamde portret van die gesinshond of 'n Garfield -bobbelkop.
- Gebruik die versieringsriglyne van u werkgewer om 'n idee te kry van hoeveel goed dit is om te hou.
Stap 5. Laat genoeg ruimte om te werk
Die middelste gedeelte van u lessenaar moet vir u rekenaar of belangrike dokumente gereserveer word. Sny 'n klein gedeelte aan die een kant van die lessenaar af en gebruik dit om papierwerk te voltooi. Gee jouself genoeg elmboogruimte sodat u nie versmoor voel terwyl u daaglikse take verrig nie.
Vermy dat ander items in die ruimte wat u opsy gesit het vir u primêre werksfunksies laat wegdryf
Metode 2 van 3: Maak die beste gebruik van u stoorplek
Stap 1. Gebruik jou laaie
Plaas u basiese voorrade en die mees gebruikte items in die boonste laaie, sodat u dit byderhand kan kry. Dit sluit dinge soos skryfgereedskap, koeverte, belangrike vorms en lêergidse in. Stoor die onderste laaie vir rugsteunvoorrade, naslaanmateriaal en dokumente waarna u slegs af en toe hoef te kyk. Neem 'n bietjie ekstra tyd om die inhoud van u laaie te organiseer, sodat u presies weet waar alles is wanneer u dit nodig het.
- Maak voorraad kopieerpapier, hervulling van die printerpatroon, inkpenne, krammetjies en ander items wat u vinnig deurmaak om 'n gereed voorraadkas te skep.
- Laaie is veral 'n risiko-gebied vir rommel. Gaan elke twee weke deur u laaie en raak ontslae van alles wat u nie nodig het nie, wat die doeltreffendheid van u lessenaar se uitleg belemmer.
Stap 2. Belê in 'n laai -organiseerder
Al die laaiplekke ter wêreld sal jou niks baat as die laaie self 'n deurmekaar gemors is nie. Hou op om net dinge in u lessenaar te gooi, en gebruik eerder 'n kompartement -laai -organiseerder wat u sorteer en stoor. Toegewyde organiseerders sal van dag tot dag nuttig wees, aangesien hulle u toelaat om u voorraad te skei soos u wil, terwyl u dit op een plek bymekaar hou.
- Benoem die verskillende kompartemente van u laai -organiseerder sodat die inhoud onmiddellik herkenbaar is.
- Vir veral groot of vol lessenaars, probeer om te werk met verskeie organiseerders van verskillende groottes en konfigurasies wat u voorraad kan byhou.
Stap 3. Het 'n spesiale plek vir elektroniese toestelle
As u skootrekenaar, tablet of slimfoon 'n integrale rol in u werk speel, laat dit gerus weg, maar isoleer dit in 'n hoek of in 'n spesiale laai. Op hierdie manier versprei hulle nie oor die tafelblad nie. Probeer om nie op te veel toestelle tegelyk te vertrou nie, aangesien dit vinnig 'n verergering kan word eerder as 'n hulpmiddel.
- Plaas 'n 'laaistasie' naby 'n stopcontact of 'n elektriese strook, waar u toestelle ingeslote en gereed vir gebruik kan bly.
- Oor die algemeen is dit die beste om u digitale toestelle slegs te gebruik as dit streng nodig is. Elektronika dra ook by tot baie geestelike warboel.
Stap 4. Hou sakke en aktetas uit die pad
Rugsakke, beursies, skootrekenaarsakke, kosblikke en ander draers is omvangryk en neem baie ruimte in beslag, dus dit is nie sinvol om jou lessenaar daarmee te bedek nie. Berg hierdie bykomstighede elders, verkieslik langs of onder u lessenaar, waar dit toeganklik is sonder om 'n hindernis te wees. Probeer om u noodsaaklikhede elke dag op pad werk toe in so min as moontlik sakke te pak.
- As u onderneming dit bied, kan u gebruik maak van kluise of breekkamers om persoonlike besittings op te slaan.
- As u groter toebehore op vloervlak berg, moet u nie die bestaande loopruimte belemmer nie.
Metode 3 van 3: Bekendstelling van nuwe gereedskap en hulpbronne
Stap 1. Belê in 'n papierbak
As u nog nie 'n papierbak gebruik nie, mis u 'n belangrike lessenaarruimte en 'n waardevolle hulpmiddel. Papierbakke bevat verskeie vlakke wat u kan gebruik om u inkomende, uitgaande en aan die gang dokumente te verdeel, wat u werkvloei baie sal vereenvoudig. Dit beteken dat u nooit weer deur 'n stapel wanordelike papiere hoef te grawe nie.
- Oorweeg om twee afsonderlike skinkborde te implementeer: een vir huidige werk en een vir lêers wat u nie nodig het nie, maar nog nie in die argief geberg het nie.
- U kan ook 'n papierbak gebruik om onbeantwoorde e -pos wat opgehoop is, te sorteer en daarop te reageer.
Stap 2. Lê dokumente weg in bokse
Vraestelle wat u nie daagliks nodig het nie, kan bestel, vasgemaak word, of in manila -dopgehou geplaas word en in gemerkte opbergbakke gebêre word. U kan dan 'n plek vind vir hierdie bokse rondom u lessenaar of kantoor, of in die gespesifiseerde dokumentbergingsfasiliteit van u onderneming.
- Bêrebakke beskerm belangrike dokumente teen skade, mors en per ongeluk misplaas of weggegooi word.
- Maak seker dat alle bokse stelselmatig geëtiketteer en gemerk is.
Stap 3. Hou jou skryfgereedskap op een plek
Om te voorkom dat los penne, potlode en markeerstokkies aan die onderkant van die rommellaai vermis word, moet u dit in 'n skinkbord of bekerorganiseerder groepeer. Maak iewers op u tafel 'n tuiste vir die organiseerder, sodat u altyd 'n skryfgereedskap byderhand kan hê.
- Gooi gereedskap weg wat gebreek, uitgedroog is of nie 'n doppie het nie.
- Moenie vergeet om 'n paar rugsteunpakkies penne en merkers in die onderste laai te hou as u opraak nie.
Stap 4. Hang 'n klein bordjie daar naby
U kan 'n eenvoudige kurkbord gebruik om kennisgewings op te vang, Post-It-herinneringe op te steek en dringende dokumente in die oog te hou. As u 'n kantoor vir uself het, monteer die bord op 'n plek waar u dit kan sien. As u in 'n gedeelde ruimte werk, kan u dit aan 'n hokkieverdeler of selfs aan die kant van die lessenaar koppel.
- Bulletinborde is uiters ruimte-effektief, aangesien dit u toelaat om voorwerpe heeltemal van u lessenaar te verwyder.
- As u persoonlike foto's of versierings op die bord plaas, sal u ruimte op u lessenaar vir meer noodsaaklike items beskikbaar maak.
Wenke
- Gaan deur en maak elke paar weke jou lessenaar skoon, ontspan en herorganiseer. Dit maak nie veel sin om 'n nuwe stelsel in te stel om u dinge in orde te hou as u nie daarby hou nie.
- Gee aandag aan u normale werkstroom en hou aan om die uitleg en opset van u lessenaar te vaartbelyn. Doeltreffende organisasie is 'n deurlopende poging.
- Gooi altyd asblik weg. Hoe langer jy wag om dit weg te gooi, hoe groter is die kans dat jy dit ongemerk laat bly.
- As u in 'n gedeelde ruimte werk, kyk of u kollegas bereid is om met u saam te werk om ruimtebesparende maatreëls en bergingsoplossings op te stel.
