Die organisering van 'n konsert is 'n opwindende manier om u gemeenskap bymekaar te bring vir 'n nag van onvergeetlike pret. Maar hoe verander u u fantastiese konsertidee in 'n werklikheid? Hierdie onderneming lyk aanvanklik 'n bietjie oorweldigend, maar dit is baie makliker om te bestuur sodra u u projek in kleiner, bytgrootte take verdeel. Ons is hier om u langs elke stap van die pad te lei, sodat u van u konsert 'n onvergeetlike aand kan maak!
Stappe
Vraag 1 van 7: Hoeveel kos dit om 'n konsert te reël?
Stap 1. 'n Lokaal kan van 'n paar duisend dollar tot $ 50 000 kos
Groter plekke, soos 'n arena, verg 'n veel groter begroting. Kleiner plaaslike plekke is baie meer begrotingsvriendelik en kan u slegs 'n paar duisend dollar terugbetaal. Hou in gedagte dat groter plekke meer sitplekke het, wat meer potensiële verkope kan beteken.
- Dit kan moeilik wees om 'n groot lokaal as 'n solo -promotor te bespreek, aangesien groot promosie -ondernemings geneig is om hierdie plekke vir groot konserttoere te bespreek.
- Maak seker dat u plek by u teikengehoor pas. Byvoorbeeld, as die meeste van u konsertgangers tieners is, sal u nie die konsert by 'n 21+ nagklub hou nie.
- As u eers begin, kan dit makliker wees om 'n streekskonsert te beplan in plaas van 'n groot geleentheid.
Stap 2. 'n Kunstenaar kan van $ 2, 500 tot meer as $ 400 000 kos
As konsertorganiseerder kan u die kunstenaar 'n vaste betaling stuur of 'n aanbod aanbied om 'n spesifieke deel van die kaartjieverkope te gee. Gewoonlik kan u kleiner troues tussen $ 2, 500 en $ 7, 500 bespreek, terwyl gewilde kunstenaars minstens $ 400 000 kan kos.
Onderhandel met die kunstenaars om 'n prys te vind wat vir julle albei goed werk. As u byvoorbeeld 'n liefdadigheidskonsert aanbied, kan die kunstenaar hul besprekingsprys vir die geleentheid verlaag
Stap 3. Die konsertpersoneel word uurliks betaal
U 'bemanning' bevat die mense wat toerusting laai, sowel as veiligheidsbeamptes, konsessiewerkers, kroegmanne, deurwagters en kaartjiepersoneel. Betaal u konsertpersoneel per uur-u kan van minimumloon tot $ 100 per uur betaal, afhangende van hoeveel ervaring u personeel het.
- U kan byvoorbeeld kaartjiepersoneel $ 10 per uur betaal, terwyl die werkers wat die verhoog laai en aflaai $ 50 per uur kan kry.
- Skat hoeveel u u personeel kan betaal, afhangende van u begroting, kan u nie die mees ervare werkers vir elke pos aanstel nie.
- Probeer 'n balans vind tussen hoeveel mense u huur en hoeveel u dit betaal. U wil byvoorbeeld niemand te min betaal nie, maar u wil ook nie iemand onbetroubaar aanstel om geld te bespaar nie.
- U sal moontlik vrywilligers kan aanstel as u 'n liefdadigheidskonsert aanbied.
Vraag 2 van 7: Hoe bespreek jy 'n kunstenaar?
Stap 1. Praat met die kunstenaar se besprekingsagent
Besoek die amptelike webwerf van die kunstenaar en klik op die blad "kontak" of "kontak ons". Die meeste kunstenaars sal hul besprekingsagent se inligting op hierdie bladsy verskaf. Kontak die besprekingsagent deur hierdie inligting te gebruik en laat hulle weet van u komende konsert.
Kleiner, minder bekende bands het moontlik nie 'n besprekingsagent nie. Probeer in hierdie geval direk met hulle in verbinding tree
Stap 2. Versoek 'n kwotasie
Speel u kaarte versigtig terwyl u met die besprekingsagent begin onderhandel. As u vooraf weet wat u begroting betref, kan die agent u in die steek laat omdat hy nie genoeg aanbied nie, of die prys van die kunstenaar nog meer wil verhoog. Deur 'n kwotasie aan te vra, help u om te weet waarmee u werk en voorkom u dat u in die proses geld verloor.
Stap 3. Maak 'n kontrak en vra die kunstenaar om dit te teken
'N Kontrak maak u konsert juridies bindender, sodat die kunstenaar nie op 'n gril kan terugval nie. Spesifiseer wanneer die konsert gehou sal word, wat u aan die kunstenaar betaal, wat gebeur as die kunstenaar die konsert verlaat en wat gebeur as die geleentheid afgelas word.
Die kontrak kan byvoorbeeld sê dat u al u geld terugbetaal as die kunstenaar kanselleer, terwyl die kunstenaar steeds betaal sal word as die geleentheid weens slegte weer afgelas word
Stap 4. Stuur 'n voorskot aan die besprekingsagent, bestuurder en kunstenaar
'N' Voorskot 'gaan oor die besonderhede oor die konsert, soos laai en vasgestelde tye. Heg aanwysings aan die lokaal, saam met enige inligting oor waar hulle bly, wanneer hulle gaan eet en wat hulle moet doen op die dag van die konsert.
Vraag 3 van 7: Hoe bespreek u 'n konsertlokaal?
Stap 1. Kies 'n lokaal wat aan u konsert se behoeftes voldoen
Jou plek sal regtig afhang van die omvang van jou konsert. Bespreek jy 'n groot groep, of bied jy 'n kleiner indie -band aan? Kies 'n plek wat goed pas by u band en ook in u begroting pas. Dink aan die beskikbare parkeerplek en hoe die verkeer die aand van die konsert sal wees.
- Probeer om klein, plaaslike orkeste minstens 3-4 maande voor die konsert te bespreek. As u saam met 'n groter, algemene band werk, moet u die kunstenaar minstens 8-12 maande vooruit bespreek.
- U kan 'n indie -band bespreek om by 'n plaaslike kroeg te speel, of 'n trou band uitnooi om by 'n restaurant te speel.
- U kan die konsert aanbied in 'n sentraal geleë hotel, sakesentrum of konferensiesentrum, of u kan 'n minder bekende orkes nooi om by 'n gemeenskapsentrum of sportklub op te tree.
- U kan 'n hoofband bespreek om in 'n bekende stadion of arena te speel.
Stap 2. Gebruik 'n webwerf wat soek na 'n lokaal
Webwerwe soos Peerspace en EventUp maak dit maklik om 'n lokaal vir u konsert te bespreek. Tik op Peerspace die gebeurtenis wat u beplan, tesame met die datum en ligging in. Tik op EventUp net die ligging van u geleentheid in om 'n lys met moontlike opsies te kry. Blaai dan deur die verskillende lokaalopsies in u omgewing!
Gaan die plek se skedule na voordat u u geleentheid bespreek. U wil nie hê dat u konsert ander geleenthede op die terrein belemmer nie
Vraag 4 van 7: Wanneer moet u die konsert hou?
Stap 1. Kies 'n datum wat vir u kunstenaar werk
Praat met die orkes en bespreek hul komende optredeskedule. Vra watter datums beskikbaar is en wanneer hulle verkies om by u konsert op te tree.
Maak seker dat die datum en tyd ook goed werk vir u doelgroep. As die meeste konsertgangers byvoorbeeld op hoërskool is, wil u nie die konsert om 23:00 op 'n Donderdagaand aanbied nie
Stap 2. Kyk of u konsertdatum nie inmeng met ander geleenthede nie
Doen 'n vinnige aanlyn soektog en kyk wat gebeur ten tyde van u voorgestelde konsert. As daar baie gebeure die dag plaasvind, kies 'n ander datum vir u konsert.
Voordat u die konsertrooster verander, moet u bevestig dat die nuwe datum vir die orkes werk
Vraag 5 van 7: Hoe verkoop jy kaartjies vir 'n konsert?
Stap 1. Stel 'n aanlynbladsy op wat maklik is om te navigeer
Skep 'n 'koop kaartjies' -knoppie waarop besoekers te eniger tyd kan klik, selfs al blaai hulle deur die webwerf. Hou al die konsert- en kaartjie -inligting op 1 bladsy, sodat u kliënte nie deurmekaar raak as hulle inkopies doen nie. Maak 'n duidelike lys van die kaartjiepryse, asook die ekstra fooie wat die konsertganger moet betaal. Probeer oor die algemeen die kaartjie-aankoopproses so duidelik, eenvoudig en naatloos moontlik te maak.
- As u kan, laat u kliënte kaartjies koop sonder dat hulle 'n rekening op u webwerf moet maak.
- Skryf u koste per kaartjie en totale begroting neer. Op hierdie manier kan u uitvind hoeveel kaartjies u moet verkoop om gelyk te raak.
- Prys u kaartjies in verskillende kategorieë. Daar is byvoorbeeld gereelde kaartjies vir standaardtoegang, spesiale toegangspasse en VIP -paspoorte. Dan kan u groepskortings aanbied om mense aan te moedig om verskeie kaartjies tegelyk te koop.
Stap 2. Gebruik 'n derdeparty-kaartjieverkoperwebwerf vir 'n eenvoudige alternatief
Webwerwe soos StubHub, Ticketmaster, SeatGeek en Eventbrite bied 'n maklike, eenvoudige kaartjieverkopervaring. Maak 'n rekening op die webwerf van u keuse en vul u konsertinligting en kaartjiepryse daar in.
- U kan u kaartjies gratis op Ticketmaster, SeatGeek en StubHub lys, maar elke onderneming sal 'n fooi van die kaartjieprys invorder.
-
Eventbrite vra ekstra fooie, afhangende van waar u woon en watter Eventbrite -pakket u bestel het.
Organiseer konserte Stap 14
Vraag 6 van 7: Hoe bevorder jy 'n konsert?
Stap 1. Deel jou konsert op sosiale media
Stel 'n Facebook -gebeurtenisbladsy op waarmee mense kan RSVP en kaartjies kan koop. Werk al u profiele op sosiale media op om die konsert te bevorder, soos Twitter, Instagram en LinkedIn. U kan selfs 'n hashtag vir geleenthede vir u konsert maak, wat u op sosiale media kan plaas.
- Die hashtag van u geleentheid kan 'SummerSlam' of 'WinterJamSession' wees.
- Snapchat is 'n uitstekende manier om 'n beroep op jonger konsertgangers te doen. U kan selfs 'n geofilter opstel vir die dag van u konsert!
Stap 2. Werk saam met handelsmerke, besighede en spesiale gaste
As u konsert redelik groot is, kontak verskillende besighede en handelsmerke en kyk of hulle u geleentheid wil borg. U kan ook die beïnvloeders van die sosiale media en persvennote kontak en kyk of hulle u konsert wil bevorder.
- As u 'n somerfees aanbied, kan u 'n somerklere -handelsmerk kontak vir 'n moontlike borgskap.
- As u 'n jong gehoor na u konsert wil lok, kan u 'n invloedryke sosiale media vra om u geleentheid aan hul volgelinge te noem.
- Besoek ook plaaslike besighede. Hulle is moontlik bereid om u by te staan en hulself te bevorder.
- Soek borge wat ooreenstem met die doelwitte en demografie vir u konsert. Byvoorbeeld, 'n plaaslike restaurant kan 'n voordeelkonsert vir wêreldhonger borg.
Vraag 7 van 7: Hoe stel u 'n konsertverhoog op?
Stap 1. Spesifiseer laai tye vir die kunstenaars
Voordat die konsert werklik begin, sal die orkeste baie tyd nodig hê om hul toerusting gereed te kry. Stel 'n spesifieke tydvenster op die konsertdatum vir u kunstenaars om al hul toerusting op die verhoog te laai en te skuif, sodat alles gereed is voordat die konsert begin.
- U plek kan die inlaaitye vir die orkes skeduleer.
- As u 3 bands optree tydens u konsert van 20:00, kan u die toerusting tussen 13:00 en 15:00 laat laai, die band tussen 15:15 en 16:45 uur en die band tussen 5 en 6 uur PM.
Stap 2. Voer 'n klankondersoek uit
Tydens 'n klankondersoek sal 'n klankingenieur die PA-stelsel van die lokaal toets en aanpas sodat die konsertgangers die musiek maklik kan hoor. As die band nie baie toerusting het om na te gaan nie, duur die klankondersoek moontlik net 15-30 minute. As u band tonne instrumente en toerusting het om na te gaan, kan die klankondersoek tot 2 uur duur.
Stap 3. Toets enige ligte en ander beeldmateriaal
Sommige bands het spesiale ligte, pyrotechnics of ander visuele effekte wat saam met hul optrede pas. As dit so is, neem 'n rukkie om al hierdie elemente te toets en seker te maak dat hulle behoorlik werk.
