Om strokiesprente te versamel is 'n aangename stokperdjie, maar as jy 'n belangrike biblioteek gebou het, is dit moeilik om dit by te hou. U weet dat u dit met vriende wil deel, na sekere kwessies kan terugkeer, of dit selfs kan uithaal as u dit wil verkoop, maar hoe vind u wat u wil hê as u dit wil hê? Daar is baie keuses, soos Comic Base, 'n uitstekende, omvattende program wat net vir strokiesprentversamelaars ontwerp is. Maar die maklikste manier is om eenvoudig 'n sigblad in Excel te skep, so dit is wat ons in hierdie artikel gaan hanteer.
Stappe
Stap 1. Alfabetiseer elke boks strokiesprente afsonderlik
In plaas daarvan om die bokse in 'n opeenvolgende alfa -volgorde te probeer strek wat oor u versameling strek (byvoorbeeld: al die 'A' in vak 1 en 2, al die 'B' in vak 3, ens.), Maak elke boks sy eie domein. Wat ook al die strokiesprente wat u in 'n enkele boks het, alfabetiseer dit binne die boks. Moenie hulle rondskommel nie, want wat gebeur dan as u te veel B's in boks 3 kry en u 'C' in boks 4 het? Maak jy 'n boks 3.5 vir jou ekstra "B" s? Dit is baie moeiliker om 'n versameling so in stand te hou.
Stap 2. Nommer elke boks prominent op die voorkant (nie die deksel nie)
Dit maak nie saak hoeveel jy het of wat daarin is nie, want jy sal die sigblad gebruik om uit te vind watter boks die boeke later bevat.
Stap 3. Skep jou sigblad
U benodig 4 kolomme: Titel, uitgawe #, vak #, opmerkings. In die skermkiekie wat verskaf word, is daar ook een vir Aantal afskrifte.
Maak 'n kopskrif en gebruik die Freeze Pane -opsie om seker te maak dat u nie daarby verbyrol nie - dit hou dit altyd sigbaar sodat u te alle tye weet waar u is. Dit gaan alles daaroor om dit vinnig en maklik in die pad te maak.
Stap 4. Tel jou boks en dra jou inligting oor na die sigblad
Dit is redelik eenvoudig. Gaan deur elke blokkie, kyk na elke strokiesboek en teken die inligting op die sigblad aan. Dit is handig om 'n eenvoudige telblad soos aangedui te gebruik om u boks eers handmatig op te tel (tensy u die bokse langs u rekenaar kan sit) en dan hierdie data na u sigblad oordra. Hou die strokiesprente in alfabetiese volgorde (in die kassie - moenie bekommerd wees oor die volgorde terwyl u dit op die blad skryf nie, want Excel sal later sorteer).
Stap 5. Toegang tot die data
Van hier af kan u vinnig deur u versameling rangskik wat u wil hê, en u kan sorteer op titel, boksnommer of nommer. Hier is die beste manier - u wil nie die normale A -Z eenvoudige soort met 'n program soos hierdie doen nie.
-
Merk u titelkolom en kies dan DATA in die werkbalk bo en Sorteer.
Organiseer u strokiesprentversameling met Excel Stap 5 Bullet 1 -
Excel sal u vertel dat daar data is langs die data wat u gekies het wat nie gesorteer sal word nie, en vra wat wil u doen? Kies om die keuse uit te brei, en klik dan weer op Sorteer.
Organiseer u strokiesprentversameling met Excel Stap 5 Bullet 2 -
Dit sal u vra waarop u die volgende moet sorteer - daar sal 'n venster verskyn met 'sorteer volgens' en 'n veld met 'n klein keuselys wat die name van u kolomme wys, sodat u die titel as u eerste wil kies soekkriteria, gee dan # uit, en dan vak # uit die ander twee keuselyste, soos getoon. Hulle moet almal as stygende vir rangskikking nagegaan word. As u in 'n vorige stap 'n opskrifreël geskep het, moet u seker maak dat die blokkie vir die opskrifreeks gemerk is, of as u dit nie gedoen het nie.
Organiseer u strokiesprentversameling met Excel Stap 5 Bullet 3 -
Na die eerste keer sal dit altyd op dieselfde manier verskyn. Nou kan u OK klop, en Bob is u oom - al u strokiesprente is nou in alfabetiese volgorde op u sigblad, en die program vertel u waar u dit geplaas het. Dit is 'n baie ekonomiese oplossing, beide geldgewys (omdat die meeste mense reeds Excel het) en tydsgewys, want wie wil strokiesprente in boks #7 begin skuif om plek te maak in boks #2?
Organiseer u strokiesprentversameling met Excel Stap 5 Bullet 4
Wenke
- Maak gratis 'n rugsteun van die webwerf af met behulp van Google -sigblaaie.
- Voeg kolomme by vir betaalde prys/geskatte waarde vir versekeringsdoeleindes.
- Maak gebruik van die outomatiese invulfunksie in Excel. As u agtereenvolgens u strokiesprente invoer sonder om rye oor te slaan, herken Excel voorheen ingevoerde items uit hul beginkarakters. As u byvoorbeeld 'SUP' tik, moet die sel met 'SUPERMAN' gevul word as dit voorheen ingevoer is. Dit verminder die tik tyd aansienlik.
- Noem die reeks voordat u die outomatiese filter aktiveer. Kies die opskrifte, al die dataselle en 'n paar leë rye onderaan vir nuwe inskrywings, en klik dan op die boks Naam en tik 'n naam in. Dit sal u sorteer makliker maak.
- Dit werk ook met ander versamelings, nie net vir strokiesprente nie.
- Hou 'n afskrif op 'n flash drive, thumb drive, wat ook al.
- Moenie jou strokiesprente te styf pak nie, dit maak dit moeilik om dit later uit te haal. Moet buitendien nie u mooi boeke te naby aan mekaar sit nie; u kan dit so beskadig.
- As u 'n boks van u strokiesprente getel het, druk u 'n afskrif van u sigblad en plak dit in die blokkie. As u die outomatiese filterfunksie gekies het, sien u die klein pyltjies wat wys, soos op die skermkiekie. Nou kan u 'n titel uit die keuselys kies en uitvind in watter boks elke uitgawe is. Of klik op die pyltjie langs u kopkassie #en kies dan watter boks u net ingevoer het. Dit sal slegs die inligting vir die een boks vertoon, en deur 'n afskrif van die afdruk te plaas, kan u vinnig soek na wat u wil hê sonder om deur elke boek te kyk.
- Moenie moeite doen om te tel totdat u boks vol is nie. Sorteer dit net soos u dit byvoeg, en as u soveel het as wat u wil hê, tel dan.
- As u kies om saam met ComicBase of ander spesiale sagteware vir die versameling van strokiesprente te werk, kan u steeds u strokiesprente van A tot Z in elke boks organiseer, in plaas daarvan om u versameling met 'n alfa-sorteerstelsel te probeer span. Dit sal u op die lange duur baie tyd bespaar, want u hoef nie gereeld te sorteer namate u versameling groei nie. Die meeste toegewyde programme het ook (A) 'n veld wat die ligging spesifiseer, of (B) 'n aanpasbare veld wat u vir dieselfde doel kan gebruik - maak seker dat u die blokkie # waarin u strokiesprent bevat, invoer terwyl u die boek in u boek invoer sagteware, en u kan direk na u versameling gaan, die regte boks vind en die boek opspoor deur deur die boeke te blaai.
