Hoe u u belangrike dokumente veilig by die huis kan stoor

INHOUDSOPGAWE:

Hoe u u belangrike dokumente veilig by die huis kan stoor
Hoe u u belangrike dokumente veilig by die huis kan stoor
Anonim

Almal het belangrike dokumente, van 'n geboortesertifikaat tot bankinligting, wat hulle veilig wil bewaar. Alhoewel ons nooit wil nadink oor slegte dinge wat gebeur nie, is hierdie dokumente noodsaaklik as daar nood of ramp is. Gelukkig is dit maklik om dit te stoor en te beskerm. Met 'n paar hulpmiddels vir beplanning, organisasie, digitalisering en berging, kan u al u belangrike dokumente op 'n veilige plek bewaar.

Stappe

Metode 1 van 2: Beskerming van u dokumente

Stoor belangrike dokumente tuis Stap 1
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 1

Stap 1. Kry 'n draagbare, vuurvaste sluitkas vir belangrike dokumente

Die beste manier om u belangrike dokumente te beskerm, is met 'n huisslotkas. Dit is wat FEMA aanbeveel vir berging. Kry 'n vuurvaste, afsluitbare boks sodat u dokumente in 'n noodgeval veilig is. Maak ook seker dat die boks maklik is om te dra, sodat u u dokumente saam kan neem as u moet vertrek.

  • Hardeware- of kantoorvoorraadwinkels dra gewoonlik dokumente. U kan hulle ook aanlyn vind.
  • Die sluitkaste het 'n sleutel- of kombinasieslot. Wat u ook al kies, moet u die sleutel of kombinasie op 'n veilige plek bewaar wat u kan bereik. Vertel ook aan u gesin waar u dit kan vind.
  • Sommige mense dink dat hul dokumente in 'n kluis die beste plan is, maar u kan nie 'n groot of swaar kluis dra nie. Dit beteken dat u u dokumente kan verloor as u die huis moet verlaat. 'N Draagbare sluitkas is 'n baie beter keuse.
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 2
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 2

Stap 2. Plaas al die dokumente in plastieksakke voordat u die boks toesluit

Alhoewel sluitkaste gewoonlik waterdig is, kan lekkasies voorkom, veral as daar 'n vloed is. Aangesien water belangrike dokumente kan verwoes, is dit die beste om 'n tweede laag beskerming by te voeg. Plaas al die dokumente in verseëlbare plastieksakke voordat u dit in die boks plaas.

U kan ook die boks op 'n hoë plek, soos op 'n rak of op 'n tweede verdieping, verlaat as 'n ekstra voorsorgmaatreël teen vloedskade

Stoor belangrike dokumente tuis Stap 3
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 3

Stap 3. Laat die sluitkas op 'n toeganklike plek wat u vinnig kan bereik

Miskien wil u nooit daaraan dink om u huis haastig te verlaat nie. As daar egter 'n noodgeval is soos 'n natuurramp, kan u nie tyd mors om na u dokumente te soek nie. Laat u sluitkas op 'n plek wat u maklik kan bereik, sodat u dit vinnig kan gryp. Dit bespaar u kosbare tyd in 'n noodgeval.

  • U moet die boks 'n bietjie wegsteek, net as 'n dief u huis binnekom. Dit moet genoeg wees om dit agter in die kas te plaas, solank jy weet waar dit is en dit haastig kan kry.
  • Vertel ander lede van u huishouding ook waar die boks is, as hulle vinnig moet vertrek as u nie daar is nie.
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 4
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 4

Stap 4. Benoem die boks sodat dit maklik is om te identifiseer

As u haastig is of iemand anders die boks moet gryp, maak seker dat dit maklik is om te identifiseer. Plaas 'n etiket daarop soos "Belangrike dokumente". Op hierdie manier kan u die boks vinnig vind en in 'n noodgeval gryp.

Stoor belangrike dokumente tuis Stap 5
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 5

Stap 5. Maak 'n rugsteun van al u belangrike dokumente met digitale kopieë

Dit is altyd moontlik dat fisiese dokumente beskadig of verlore raak, dus is 'n digitale rugsteun baie belangrik. Gebruik 'n skandeerder en digitaliseer al die dokumente wat u in die sluitkas stoor. Op hierdie manier sal u rugsteun hê as enige daarvan beskadig of verlore raak.

  • Daar is ook slimfoonprogramme waarmee u foto's kan neem en as PDF's kan stoor. Dit is 'n vinnige en maklike manier om 'n rugsteun van u dokumente te maak.
  • Die digitalisering van minder belangrike dokumente kan ook 'n uitstekende manier wees om die rommel in u huis te verminder. As u oorweldig voel deur te veel papierwerk, kan dit u help om georganiseerd te wees.
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 6
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 6

Stap 6. Stoor u digitale kopieë op ten minste 2 veilige plekke

'N Digitale rugsteun is 'n goeie begin, maar u moet ook seker maak dat u dit beskerm. Hou in die algemeen u digitale lêers op ten minste 2 plekke, sodat u dit minder geneig is om te verloor. U kan die lêers op 'n verwyderbare flash drive laai, die drive in u lockbox laat, en die lêers ook na 'n veilige wolkbergingrekening oplaai. Op hierdie manier het u verskeie maniere om toegang tot u dokumente te kry in 'n noodgeval.

  • Maak seker dat u alle dopgehou waarin u belangrike dokumente stoor, met 'n wagwoord beskerm. Stel u wolklêers as privaat en plaas 'n wagwoord op die dopgehou op u rekenaar of flash drive.
  • U kan ook die flash drive of hardeskyf in 'n ander lockbox by u bank stoor. Op hierdie manier het u digitale kopieë op twee fisiese plekke.

Metode 2 van 2: Stoor die regte dokumente

Stoor belangrike dokumente tuis Stap 7
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 7

Stap 1. Plaas al u persoonlike identifikasiedokumente in die draagbare sluitkas

In geval van 'n ramp, moet u u identiteit en gesinsverhoudings kan bewys. Bêre die oorspronklike van alles wat u nodig het om uself en u gesin in die sluitkas te identifiseer.

  • Self-identifikasiedokumente bevat u paspoort, geboortesertifikaat, sosiale sekerheidskaart en 'n groenkaart of immigrasierekord. U moet ook 'n afskrif van u rybewys of ID wat deur die staat uitgereik is, laat.
  • As u op enige stadium in die weermag gedien het, moet u ook u diens -ID en rekords insluit.
  • Vir u gesinsverhoudings, sluit u u huweliks- of egskeidingsrekords, geboortesertifikate vir kinders, aannemings- of toesigpapiere in, en rekords of etikette vir troeteldierbesit.
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 8
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 8

Stap 2. Stoor u finansiële rekords om te bewys wat u besit

Finansiële en eienaarskaprekords is belangrik vir vergoeding en versekering na enige soort ramp, dus moet u dit altyd in u sluitkas insluit. Teken papier op van alles wat u besit en al u bates, sodat u dit kan herstel as daar 'n ongeluk is en u moet vertrek.

  • Belangrike eiendomsrekords sluit die akte van u huis, eiendomswaarde -aanslag, die titel van u motor en ander registrasiedokumente, u testament en bank- en aftreerekeninginligting in. Sluit ook afskrifte van u versekeringsplanne in.
  • Oor die algemeen moet rekords vir onlangse of deurlopende finansiële verpligtinge ook in die kassie wees. Voorbeelde sluit in u verbanddokumente, leningsinligting, onderhoud, kinderondersteuning, outomatiese betaalrekords vir kabel, gimnasiums, nutsdienste of intekeninge en die mees onlangse belastingopgawes.
  • As u u huis huur in plaas daarvan om dit te besit, moet u die huur- of huurooreenkoms insluit.
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 9
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 9

Stap 3. Sluit u mediese rekords in sodat u dit nie verloor nie

U benodig ook u gesondheids- en mediese rekords in geval van nood. Maak seker dat u immuniserings- en entstofrekords het, 'n lys van medisyne wat u neem, 'n lys van u allergieë of gesondheidstoestande, u gesondheidsversekeringsinligting, mediese volmagvorms en kontakinligting vir u dokters en tandartse, sodat u dit kan bereik as u moet.

  • Onthou dat u al hierdie inligting ook vir ander lede van u huishouding of familie moet insluit.
  • As u gestremdhede het, moet u rekords byvoeg wat dit bewys, sowel as papierwerk vir u voordele of vergoeding.
  • As u 'n troeteldier het, moet u ook veeartsenykundige rekords insluit.
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 10
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 10

Stap 4. Neem foto's van waardevolle items of eiendom vir versekeringsdekking

Nie alles wat u besit, kan in u sluitkas pas nie, dus kan foto's van waardevolle items help as iets beskadig word en u moet versekeringseise indien. Neem foto's van enigiets waardevol wat in 'n ongeluk beskadig kan word. Stoor fisiese afskrifte van die foto's in die boks, en laai ook digitale kopieë op na 'n flash drive of wolkbergingslêer.

Sommige items waarvoor u dekking benodig, sluit in u huis, motor, kunswerke, versamelstukke of duur elektronika

Stoor belangrike dokumente tuis Stap 11
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 11

Stap 5. Laat 'n bietjie kontant in die sluitkas, net vir ingeval

As daar 'n elektriese onderbreking is of u die huis moet verlaat, het u moontlik nie toegang tot u bankrekening nie. Los 'n noodfonds met klein rekeninge, nie hoër as $ 20 nie, net as u geld nodig het tydens 'n noodgeval.

Alhoewel dit belangrik is om noodkontant te hê, moet u nie al u spaargeld daar laat nie. Geld in 'n bankrekening word deur die FDIC verseker en geld in u sluitkas is nie. Dit is beter om die meeste van u spaargeld in die bank te laat en slegs dit wat u benodig, in kontant te stoor

Stoor belangrike dokumente tuis Stap 12
Stoor belangrike dokumente tuis Stap 12

Stap 6. Gebruik 'n afsluitbare lêerkas vir minder belangrike papierwerk

Elke huishouding het baie ander papierwerk wat nie kritiek is nie en nie in u sluitkas hoef te wees nie. Die beste manier om hierdie dokumente te stoor, is met 'n metaal, afsluitbare lêerkas. Dit hou hulle beskerm en georganiseerd, en u hoef nie bekommerd te wees om dit saam met u te neem as u u huis moet verlaat nie.

  • 'N Paar belangrike, maar nie-kritiese papierwerk, sluit in onlangse bankstate, belastingopgawes van meer as 'n jaar oud, skool- of werkspapiere, rekeninge, kredietkaartstate en belangrike kwitansies.
  • As rekeninge of state gewoonlik 'n jaar oud is, kan u dit gewoonlik versnipper. U kan dit ook digitaliseer as u rekord wil hou sonder rommel.

Wenke

  • As u verkies om u dokumente buite u huis te stoor, kan u ook 'n sluitkas by u bank huur. Vra 'n teller oor u opsies.
  • Om voor te berei op 'n noodgeval, is dit ook 'n goeie idee om voedsel, water, medisyne, flitse, 'n draagbare radio en 'n noodhulpkissie te bêre.

Waarskuwings

  • As daar ooit 'n noodgeval is en u onmiddellik u huis moet verlaat, moet u eers almal se veiligheid prioritiseer. U dokumente kan wag totdat almal uit is.
  • Moenie u lewe of veiligheid in gevaar stel om u dokumente te stoor nie.

Aanbeveel: