8 maniere om 'n optrede te organiseer

INHOUDSOPGAWE:

8 maniere om 'n optrede te organiseer
8 maniere om 'n optrede te organiseer
Anonim

Was u al ooit by 'n plaaslike optrede en het u lekker gekuier? Hier is u kans om u eie optrede te bestuur, geld te verdien en pret te hê! Al wat nodig is, is 'n bietjie vasberadenheid en selfvertroue. Die organisering van 'n lewendige musiekgeleentheid is nie naastenby so moeilik as wat jy sou dink nie!

Stappe

Metode 1 van 8: Maak u kontakte

Organiseer 'n optrede Stap 1
Organiseer 'n optrede Stap 1

Stap 1. Praat met orkeste en organiseerders by plaaslike optredes en bly in kontak met hulle

Organiseer 'n optrede Stap 2
Organiseer 'n optrede Stap 2

Stap 2. Bied aan om te help met optredes wat hulle organiseer; bv

bied aan om 'n roadie te wees en te help om toerusting op te stel, of die plakkate op te sit of kaartjies te verkoop. Maak dit gratis; dit gee u in elk geval gratis toegang tot die konsert en hulle sal u 'n guns verskuldig wees.

Wees lief daarvoor of lys dit Stap 1
Wees lief daarvoor of lys dit Stap 1

Stap 3. Nadat u 'n paar optredes was, moes u ten minste 5 bands of kunstenaars ontmoet het

Maak seker dat u 'n goeie verhouding met hulle het.

Metode 2 van 8: 'n Venue kry

Organiseer 'n optrede Stap 4
Organiseer 'n optrede Stap 4

Stap 1. Vind 'n plek vir u optrede

Plaaslike teaters, bioskope, skole en funksiekamers kan gehuur word.

  • As u dit egter vind, moet u met die bestuurder praat om seker te maak dat dit binne hul reëls is om 'n regstreekse geleentheid te hou. Die beste opsie is om 'n teater te gebruik, aangesien baie teaters die geleentheid het om 'n sit- of staande optrede te hou en reeds 'n PA -stelsel en verhoog te hê; dit verlaag koste.
  • Daar is ook 'n toenemende aantal kroeë wat toegewy is aan lewendige musiek; dit het gewoonlik 'n kapasiteit van ongeveer 100 tot 300 en behoort ook klankingenieurs op hul boeke te hê en 'n interne PA. Hierdie laaste punt is van kritieke belang, as dit die eerste keer is dat u 'n optrede aanbied, 'n interne PA nie net koste bespaar nie, maar dit beteken dat A) dit 'n plek is waar mense gereeld genoeg kom om 'n interne PA, B te regverdig) die stelsel moet ingerig word om saam met die kamer te werk, sodat u klankingenieurs makliker kan werk, en C) dit verminder die tyd en moeite baie voor/na die konsert, aangesien daar nog een ding is wat u moet uitsorteer slegs 'n minimale hoeveelheid toerusting wat by die lokaal ingaan/ uitkom.
Organiseer 'n optrede Stap 5
Organiseer 'n optrede Stap 5

Stap 2. Maak seker dat u ten minste 'n maand voor die optrede u plek bespreek, maar hoe meer vooraf dit is, sodat u dit beter kan bevorder en alles voor die optrede kan doen

Bereken die sluitingskoste Stap 11
Bereken die sluitingskoste Stap 11

Stap 3. Kry die koste van die huur van die lokaal vir die nag en voeg dit by u begroting

(soms wil die plekke in plaas daarvan die kaartjieverkope verminder, moenie meer as 40% hê nie, want dit is al te veel as u ekstra koste het)

Organiseer 'n optrede Stap 7
Organiseer 'n optrede Stap 7

Stap 4. Besluit of dit 'n sit- of staande aand is

As dit 'n staande optrede is, kan u gewoonlik 'n groter kapasiteit hê, en die publiek verkies dikwels staande optredes, aangesien u kan dans en dans as dit 'n metaalkonsert is.

Organiseer 'n optrede Stap 8
Organiseer 'n optrede Stap 8

Stap 5. Besluit of die konsert sitplekke of algemene toelating sal hê

Mense verkies gewoonlik algemene toelating, want almal het dieselfde prys in die voorry. 'N Sittende, toegewyde sitplekkonsert verg egter minder veiligheid en minder moeite vir u.

Organiseer 'n optrede Stap 9
Organiseer 'n optrede Stap 9

Stap 6. Organiseer sekuriteit

Daar is dikwels deurpersoneel in teaters en plekke, maar u moet moontlik ekstra betaal vir hul dienste. As dit 'n baie gelokaliseerde optrede is met min mense, kan u 'n paar van u groter, meer selfversekerde vriende kry om dit te beveilig. Wette vereis egter dikwels dat u professionele sekuriteitspersoneel kry. Voeg hierdie koste by u begroting

Organiseer 'n optrede Stap 10
Organiseer 'n optrede Stap 10

Stap 7. Stel 'n ouderdomsperk

As die lokaal 'n kroeg het, besluit of dit alkohol gaan versprei of nie. As dit die geval is, moet dit 'n ouer ouderdom wees. Alkohol wat verkoop word, kan u versekeringskoste verhoog.

Organiseer 'n optrede Stap 11
Organiseer 'n optrede Stap 11

Stap 8. Kry versekering

Openbare aanspreeklikheidsversekering (PLI) kan by die lokaal ingesluit wees, maar kyk altyd. 200 dollar vir die nag se versekering is beter as 'n regsgeding van 'n miljoen dollar. Alle versekeringsmaatskappye het 'n opsie vir PLI, maar soek die beste prys. Met elke optrede wat u organiseer, sal die koste van u versekering daal, aangesien u bewys het dat u verantwoordelik is en daar minder risiko is. Voeg die koste van versekering by u begroting.

Metode 3 van 8: Bande, ekstra personeel en toerusting

Organiseer 'n optrede Stap 12
Organiseer 'n optrede Stap 12

Stap 1. Bepaal watter bands by die geleentheid gaan speel; jy benodig tussen drie en ses bedrywe

Organiseer 'n optrede Stap 13
Organiseer 'n optrede Stap 13

Stap 2. Kies 'n groep met 'n groot aanhangersbasis en het gereeld optredes oor hierdie grootte

Dit is u hoofopskrifte en sal verseker dat u 'n groot genoeg skare kry. Hopelik sal hulle die tromme vir die nag en 'n paar versterkers voorsien. As hulle dit nie doen nie, moet u een van die ander groepe hiervoor laat doen. Dit is meer effektief en goedkoper as die huur van instrumente.

Kry idees vir liedjieskryf Stap 1
Kry idees vir liedjieskryf Stap 1

Stap 3. Kies jou ander bands

Dit word aanbeveel dat u ten minste een band kry wat heeltemal ongehoord is; hulle kan die nag oopmaak, en dit sal hulle bevorder, sowel as 'n nuwe kontak met u.

Organiseer 'n optrede Stap 15
Organiseer 'n optrede Stap 15

Stap 4. Bereken die koste om bande te kry

Sommige bands mag 'n fooi hê, maar dikwels speel ongetekende/plaaslike bands verniet as u 'n paar gratis kaartjies vir hul vriende ingooi. Maak egter nie gebruik van hul vrygewigheid nie en sit altyd 'n bietjie koue kontant uit die begroting om elke band te gee. Selfs as dit slegs 40 of 50 per groep is, sal hulle dit waardeer. Gooi 'n paar ekstra ekstra in vir die band wat die tromme, ens., Verskaf net vir slytasie, en as dank. Voeg hierdie koste by u begrotingsyfer.

Organiseer 'n optrede Stap 16
Organiseer 'n optrede Stap 16

Stap 5. Kry 'n klankingenieur

As die lokaal een het, en 'n PA geïnstalleer het, gebruik hom. Indien nie, kan 'n klankingenieur 'n PA voorsien en die stelsel teen 'n koste opstel. As u vertroud is met die gebruik van 'n PA en mikversterkers, ens., Kan u dit self organiseer, maar dit is 'n ekstra moeite. Miskien kan een van u vriende/nuwe kontakte dit gratis doen. Voeg enige onkoste by u begroting.

Organiseer 'n optrede Stap 17
Organiseer 'n optrede Stap 17

Stap 6. Kry 'n MC

Dit is die man wat die bands bekendstel en die aand sluit. Probeer iemand plaaslik bekend op die bandtoneel kry, of doen dit self. Dit verg net 'n bietjie selfvertroue en 'n paar minute voorbereiding. Let op: 'n vullis/dronk/ongewilde MC kan 'n nag verwoes en onnodige moeite veroorsaak, beter as 'n MC wat probleme veroorsaak

Metode 4 van 8: Opstelling, tye en tydsberekening

Organiseer 'n optrede Stap 18
Organiseer 'n optrede Stap 18

Stap 1. Plaas die gewildste groep laaste, en die minste gewilde eerste

Organiseer 'n optrede Stap 19
Organiseer 'n optrede Stap 19

Stap 2. Gee elke beginband gelyke stadium tyd; die laaste twee bands behoort 'n bietjie ekstra tyd te kry

Organiseer 'n optrede Stap 20
Organiseer 'n optrede Stap 20

Stap 3. Vertel die bande wat hulle hul stel voorberei vir ekstra 5 minute langer of 5 minute korter as wat hulle werklik het

Byvoorbeeld, as hulle 'n stel van 30 minute het, vertel hulle om 'n stel van 25 minute en ook 'n stel van 30 minute voor te berei, sodat alles vlot verloop, selfs as dit buite beheer is. Wees egter versigtig en moenie hul prestasie onderbreek terwyl dit lewendig is nie (soos die versterker se krag, die volume afskakel, ens.). Stuur u boodskappe heimlik aan die band agter die verhoog. Die kans is goed dat een onstuimige orkes aanhou speel en dat u kalm moet bly, 'n paar sekuriteitsbeamptes by u moet hê en hul stel kan voltooi nadat hulle die huidige liedjie klaargemaak het.

Organiseer 'n optrede Stap 21
Organiseer 'n optrede Stap 21

Stap 4. Dit is lastig om toerustingvereistes, ratdeling en klanktye te organiseer

konstante kommunikasie is nodig, daar is geen sin dat 5 bande 5 dromkits en 5 stelle versterkers bring nie, net vir vier van hulle sit buite in bakkies wat gereed is om gesteel te word. Oor die algemeen is dit die hooftaak om 'n dromstel te verskaf, en die ander tromspelers sal moet verskaf wat bekend staan as breekbare (strik, simbale, basdrumpedaal). om 'n ander kit te gebruik. As elke band hul eie kit gebruik, sal die gaping tussen die bands van 15 minute tot 25 gaan, en die klankondersoeke sal minstens 5 minute langer wees. Op 'n aand met drie groepe, nie 'n probleem nie, 5 bands en 'n afsny van 11 uur, het u groot nagmerries. Net so met kitaarspelers is dit algemeen aanvaarbaar om ander mense se taxi's (die luidsprekers onder hul versterkers) te gebruik, maar nie die versterkers self nie, tensy die groepe mekaar ken en/of besonder rustig is. Dit word lastig as hooflyne saamgestelde versterkers het of nie genoeg taxi's het om rond te gaan nie. Dan het u die bykomende komplikasie van 'n groep wat nie net tromme/bas/gtr/sang is nie. Sleutelborde, akoestiese kitare, mandoliene, banjo's, kazoes, koperblaaie, harpe, ens kan voortydige veroudering by 'n klankingenieur veroorsaak as hulle in die nag sonder vooraf waarskuwing aangebied word. Begin met die hoofopskrif, wat sal hulle bring, wat sal hulle nodig hê, wat sal hulle deel? Vertel die volgende groep wat hulle beskikbaar het, en stel hulle dan dieselfde drie vrae. Teen die tyd dat u by die onderste groepe kom, moet u al u tekorte laat regmaak. Daar kan dromstelle uit een band kom, taxi's van ander wat slegs sekere bands kan gebruik, ens. Maar solank u dit alles neerskryf, moet dit redelik maklik wees om by te hou. Hieruit moet u, met die hulp van u klankingenieur, kan uitvind hoe lank dit nodig is om die klank na te gaan, as hulle almal 'n klankondersoek nodig het en dan die tye kan organiseer en die bande kan laat weet. Dit klink na baie werk, en dit is so, maar dit sal u red van 'n groot spanning in die nag.

Organiseer 'n optrede Stap 22
Organiseer 'n optrede Stap 22

Stap 5. Laat bands toe om CD's en handelsware te verkoop indien moontlik tydens pouses en na die vertoning

Moenie hulle daarvoor hef nie.

Organiseer 'n optrede Stap 23
Organiseer 'n optrede Stap 23

Stap 6. Bly binne die plek se tydsbeperkings

Organiseer 'n optrede Stap 24
Organiseer 'n optrede Stap 24

Stap 7. Laat oor die algemeen 15 minute tussen elke band om op te stel

Dit is egter 'n goeie idee om dit by die klankingenieur te raadpleeg, aangesien sommige bands meer tyd kan neem om op te stel/in te pak, afhangende van ratwisselinge, ens.

Organiseer 'n optrede Stap 25
Organiseer 'n optrede Stap 25

Stap 8. Speel musiek tydens pouses

Musiekstyle soortgelyk aan die orkes in die nag, maar niks van hul musiek nie. Klankingenieurs sal dit vir u doen, vertel dit vooraf, sodat hulle die verbinding met u MP3 -speler kan bring.

Metode 5 van 8: Advertering en publisiteit

Organiseer 'n optrede Stap 26
Organiseer 'n optrede Stap 26

Stap 1. Maak plakkate

Die 'begroting', maar stylvolle manier om dit te doen, is om 'n eenvoudige plakkaat met wit skrif en 'n swart agtergrond te maak en iemand wat in 'n kantoor werk, soveel as moontlik te laat fotostateer. Andersins sal u ekstra koste vir drukwerk nodig hê. Plaas die volgende op die plakkaat

  • Koplynband
  • Band voor hulle uit
  • Opening band
  • Ligging
  • Datum
  • Koste
  • Alle webwerwe wat verband hou met bands, lokaal, kaartjies, u, ens.
Organiseer 'n optrede Stap 27
Organiseer 'n optrede Stap 27

Stap 2. Plaas die plakkate oral, maar vra altyd toestemming voordat u dit opsit

Plaas dit in musiekwinkels, plaaslike kuierplekke vir jongmense, internetkafees, skole/kolleges (indien toegelaat) en moderne klerewinkels.

Organiseer 'n optrede Stap 28
Organiseer 'n optrede Stap 28

Stap 3. Bel u plaaslike koerant/radiostasie/ens

en vertel hulle dat die konsert aan is. Gee hulle al die inligting wat u op die plakkaat het, of plaas dit selfs 'n afskrif van die plakkaat. Skryf 'n persverklaring en stuur dit 'n paar weke voor die optrede na die koerante in u omgewing en na die konsert. Probeer om die koerant 'n fotograaf te laat stuur as hulle 'n 'Out & About' -afdeling of iets soortgelyks het.

Organiseer 'n optrede Stap 29
Organiseer 'n optrede Stap 29

Stap 4. Moedig die bands aan om die optrede op hul sosiale media -rekeninge, soos Facebook en Instagram, te plaas

Probeer om u eie rekening op te stel vir u organisering van optredes as u regtig ernstig is.

Metode 6 van 8: Berekening van kaartjiepryse

Organiseer 'n optrede Stap 30
Organiseer 'n optrede Stap 30

Stap 1. Tel al u koste tot dusver saam om u begroting te kry

Organiseer 'n optrede Stap 31
Organiseer 'n optrede Stap 31

Stap 2. Deel dit deur die aantal kaartjies wat u te koop het, behalwe kaartjies wat u gratis wil weggee

Dit is die minimum bedrag wat u per kaartjie kan hef om gelyk te breek. U sal moontlik u eerste optrede sonder winsbejag wil uitvoer, sodat mense in u omgewing belangstel in plaaslike optredes.

As u wins wil maak, voeg ongeveer 20% by hierdie syfer, maar het altyd 'n ronde kaartjieprys. Dit moet deelbaar wees met 2 of 5. Byvoorbeeld, 11 is nie OK nie, maar 12 of 10 is goed

Organiseer 'n optrede Stap 32
Organiseer 'n optrede Stap 32

Stap 3. Kry die lokaal om u kaartjies af te druk, tensy u ervare is met optredes; dit is in elk geval waarskynlik by hul fooi ingesluit

As hulle nie kaartjies druk nie, verkoop kaartjies by die deur; daar sal geen papier en/of vervalste kaartjies op hierdie manier betrokke wees nie. Gebruik 'n handstempel op mense as hulle aankom. Kry 'n oorspronklike stempel, maar onthou, tensy iemand anders dit met die hand gemaak het. Kry dus 'n oorspronklike inkblok om te gebruik, en verander die kleur en stempel vir elke optrede wat u uitvoer.

Organiseer 'n optrede Stap 33
Organiseer 'n optrede Stap 33

Stap 4. Probeer om toekenning van sitplekke te vermy, tensy die lokaal absoluut daarop aandring dat eerstelinge, eerstelinge, baie meer aantreklik is vir 'n jong skare, en dit sal verseker dat almal betyds daar is vir die eerste daad

Metode 7 van 8: On The Night

Organiseer 'n optrede Stap 34
Organiseer 'n optrede Stap 34

Stap 1. Maak seker dat u al die bands vroeg daar kry, want 'no-shows' verwoes die nag

'N Goeie twee of drie uur voor die deure oopgaan, sal goed wees.

Organiseer 'n optrede Stap 35
Organiseer 'n optrede Stap 35

Stap 2. Klankondersoek is 'n grys gebied. Maak seker dat die hoofband eers by die lokaal kom, aangesien dit eers 'n klankondersoek moet wees

U moet dan besluit of elke band kan kontroleer, met u klankingenieur praat, luister na wat hulle sê, as u 5 bands en twee uur het om u deure oop te maak, is daar geen sin om elke gtr bass drums rock band van drie stukke na te gaan nie en kyk steeds goed as mense instap.

Organiseer 'n optrede Stap 36
Organiseer 'n optrede Stap 36

Stap 3. Jou eerste band behoort ongeveer 'n halfuur aan te gaan nadat die deure oopgemaak is

Organiseer 'n optrede Stap 37
Organiseer 'n optrede Stap 37

Stap 4. Stel 'n groen kamer op

The Green Room is eenvoudig 'n kamer agter die skerm met 'n paar verversings en behoort groot genoeg te wees om die orkeste te hou terwyl hulle nie op die verhoog is nie.

Organiseer 'n optrede Stap 38
Organiseer 'n optrede Stap 38

Stap 5. Word deur die deur en in die skare gesien en vra mense of hulle lekker kuier

Organiseer 'n optrede Stap 39
Organiseer 'n optrede Stap 39

Stap 6. Gaan in by die klankingenieur, deurpersoneel en bands om seker te maak dat alles vlot verloop

Metode 8 van 8: After The Show

Organiseer 'n optrede Stap 40
Organiseer 'n optrede Stap 40

Stap 1. Betaal die bandjies en ander personeel onmiddellik

Organiseer 'n optrede Stap 41
Organiseer 'n optrede Stap 41

Stap 2. As die eienaars van die lokaal 'n goeie humeur het, hou 'n mini -partytjie in die Green Room of gaan na 'n plaaslike kroeg of iets om met die orkes te gesels

Organiseer 'n optrede Stap 42
Organiseer 'n optrede Stap 42

Stap 3. Neem enige kritiek en probeer verbeter wat hulle vir u sê

Onthou dat die meeste van hierdie ouens al baie optredes was.

Organiseer 'n optrede Stap 43
Organiseer 'n optrede Stap 43

Stap 4. Ontspan en maak gereed vir jou volgende suksesvolle optrede

Wenke

  • U het vasberadenheid en toewyding nodig; dinge gaan verkeerd, ploeg net deur. U sal leer soos u gaan.
  • Wees versigtig vir u eerste optredes totdat u 'n natuurlike gevoel het om dit te bestuur.
  • Probeer om so gaaf moontlik te wees, maak nie saak wat iemand doen nie.
  • Wees vinnig met betalings om 'n goeie reputasie te behou.
  • Kry mense by wie u gehoor wil speel by u optrede

Aanbeveel: