Die bevordering van 'n fees is 'n belangrike deel van 'n suksesvolle geleentheid. Ongeag die tipe fees wat u wil bevorder, of dit nou 'n musiek-, dans-, kuns- of kosfees is, die stappe is soortgelyk. U moet op soveel maniere as moontlik die woord oor die fees uitbring, terwyl u steeds by 'n begroting hou en u tyd effektief gebruik. Deur 'n promosieplan op te stel en dan 'n wye verskeidenheid advertensies te gebruik, kan u u fees suksesvol bevorder en feesgangers van naby en ver trek.
Stappe
Metode 1 van 4: Die opstel van 'n promosieplan
Stap 1. Stel feesbesonderhede op
Voordat u begin met die bevordering van u fees, moet u 'n vaste datum en tyd daarvoor bepaal. Afhangend van die omvang van u fees, sou die datum en tyd tussen 'n half en 'n volle jaar voor die werklike gebeurtenis bepaal word. Deur te weet wanneer die fees plaasvind, kan u meer effektiewe promosies doen.
- U hoef nie al die feesbesonderhede in klip te sit voordat u met promosie begin nie. U hoef net genoeg uitgestryk te hê sodat mense sal verstaan watter soort fees dit is en wanneer hulle dit kan besoek.
- As u byvoorbeeld 'n plaaslike dramafees beplan, moet u weet wanneer en waar die fees gaan plaasvind, asook watter toneelstukke opgevoer gaan word. U hoef egter nie die presiese tye van die toneelstukke te hê wanneer u met promosie begin nie. Dit kan later uitgestryk word.
Stap 2. Besluit watter soort promosie u sal doen
Promosie vir enige fees moet 'n verskeidenheid metodes insluit om die woord uit te druk. Dit kan gratis soorte promosies insluit, soos mond tot mond en 'n veldtog op sosiale media, sowel as advertensies wat geld kan kos, insluitend 'n webwerf en 'n gedrukte veldtog. Dit is alles aanvullende en potensieel effektiewe maniere om die woord oor u geleentheid bekend te maak.
As u 'n groep mense in beheer van promosie het, kan u die tipes promosies tussen hulle verdeel om die werk te verdeel
Stap 3. Kies jou teiken demografie
As u 'n fees bevorder, wil u dit adverteer vir mense wat moontlik sal gaan. As u baie duidelik is oor u demografie, kan u meer gefokusde bevordering doen, en dit sal u promosie meer effektief maak as algemene bevordering sonder 'n spesifieke doelwit.
As u byvoorbeeld 'n plaaslike musiekfees vir musiekgroepe bevorder, is dit waarskynlik dat u demografie jongmense is. As u 'n klassieke musiekfees bevorder, word u demografie ouer. Met hierdie verskil in gedagte, kan u u tyd en hulpbronne meer effektief gebruik vir promosie
Stap 4. Maak 'n promosiebegroting
Die bevordering van 'n fees verg tyd en hulpbronne. Om 'n fees effektief te bevorder, moet u 'n begroting opstel wat verskillende soorte promosies in ag neem. Dit sal u toelaat om u geld effektief te gebruik en nie te veel geld te spandeer wat u nie het nie.
- Eerstens moet u identifiseer hoeveel geld u aan promosies moet bestee. Dan moet u die geld verdeel in die verskillende soorte promosies wat u wil doen.
- Om 'n effektiewe begroting te maak, moet u ondersoek instel na hoeveel sekere promosies dit gaan kos. Hoeveel kos byvoorbeeld aanlyn-, druk- en media -advertensies u? Bel of stuur 'n e -pos aan plaaslike TV -stasies, radiostasies en publikasies waarin u wil adverteer en vra hulle uit oor die koste daarvan, of hulle gratis plaaslike feeste kan bevorder in hul inhoud oor plaaslike gebeure.
- Promosies is slegs een deel van u algehele feesbegroting.
Stap 5. Skep 'n promosietydlyn
Om 'n fees effektief te bevorder, moet u vroeg begin promosie, maar nie so vroeg dat mense dit vergeet as die tyd aanbreek nie. Begin 'n paar maande voordat 'n klein fees begin plaasvind. Doen 'n paar promosies om te weet dat die fees eers sal plaasvind. As die fees dan slegs 'n paar weke verby is, verhoog die hoeveelheid promosies wat u doen.
- Sommige promosie -aktiwiteite, soos die skep van 'n webwerf, kan 'n paar maande voor die geleentheid gedoen word. Om die webwerf aanlyn te hê, kos jou nie veel nie en sal mense in staat stel om inligting te vind wanneer hulle dit wil hê.
- Betaalde advertensies, soos dié wat in plaaslike koerante verskyn, moet 'n paar weke voor die tyd en tot die week van die geleentheid gedoen word, sodat mense sekerlik die dag en tyd opsy sit om die geleentheid by te woon.
- As u te vroeg met promosie begin, kan u ook die meeste van u begroting vroegtydig spandeer, en daar is min hulpbronne beskikbaar vir die laaste stap voor die fees.
Metode 2 van 4: Bevordering van die fees persoonlik
Stap 1. Gebruik u gemeenskap om die fees te bevorder
Baie klein feeste word aangebied deur gemeenskapsgroepe wat die woord kan uitspreek deur persoonlike verbintenisse. Mond -tot -mond -promosie is 'n effektiewe en gratis manier om die bywoning van u fees te versterk.
As u byvoorbeeld 'n kerkfees aanbied, maak seker dat gemeentes van u kerk die woord oor die fees aan hul familie en vriende versprei
Stap 2. Maak vennootskappe met besighede
Om 'n fees effektief te bevorder, is dit 'n goeie idee om wedersyds voordelige verhoudings te skep met besighede wat verband hou met die tema van u fees. Hierdie vennootskappe bevat tipies handelstoegang tot u fees vir promosie en goedere en dienste van u vennote. Die beste soorte feesvennote is diegene wat 'n demografie of belangstelling in u tipe fees deel, omdat u albei baat by u vennootskap.
- U sakevennote bevorder gewoonlik u fees in hul besighede. Dit kan gedoen word deur gedrukte advertensies wat in die onderneming vertoon word, of die fees word aan die besighede van die besighede genoem.
- As u byvoorbeeld 'n jazz -musiekfees begin, probeer om 'n vennootskap te maak met die plaaslike jazz -radiostasie wat u fees op hul stasie kan noem.
- U kan ook met jazz -musiekonderwysers praat en hulle vra om hul studente van die fees te vertel in ruil vir gratis passe of 'n vertoonvenster van hul studente.
- Plaaslike jazzklubs en ander jazzverwante ondernemings sal ook goeie sake in hierdie voorbeeld wees. In ruil vir die bevordering van u fees in hul besighede, kan u hulle advertensieruimte by die fees aanbied.
- Deur met ondernemings saam te werk, kan u meer van u demografie bereik sonder om geld te spandeer, en dit sal u fees 'n gesag gee as elke onderneming wat by die tema van u fees betrokke is, die fees self bevorder.
Stap 3. Maak gemeenskapsvennootskappe
Gemeenskapsgroepe, organisasies en individue kan groot bates wees as hulle 'n fees aanbied. Identifiseer en kontak mense en groepe wat 'n belangstelling in u fees het, en vra of hulle belangstel om die fees te bevorder en betrokke te wees.
- Om moontlike gemeenskapsvennote te identifiseer, doen 'n aanlyn soektog en as diegene wat by u feesbeplanning betrokke is, as hulle aan iemand kan dink wat sou belangstel.
- Byvoorbeeld, as u 'n vakansiefees, soos 'n Kersfees, bevorder, kan plaaslike sanggroepe en godsdienstige groepe belangstel om u fees gratis te bevorder as hulle 'n rol mag speel in die werklike fees.
- Gemeenskapsvennote kan u fees op verskillende maniere bevorder. Byvoorbeeld, organisasies en gemeenskapsgroepe kan hul lede e -pos oor die fees en hulle vra lede om ook die woord te versprei. Dit kan ook waardevolle bates wees as dit kom by die vind van mense by die verspreiding van strooibiljette.
Stap 4. Maak flyers en versprei dit
Om die woord uit te druk, is dit 'n goeie idee om advertensieplakkate en flyers te maak wat geplaas kan word in gebiede waar u demografie kan vergader. Probeer om die strokie indrukwekkend te maak deur 'n prent of onderskrif daarop te plaas, wat die aandag van mense sal trek. Sluit egter ook basiese inligting in, soos die datum, tyd en plek van die fees.
As u byvoorbeeld 'n kindermusiekfees bevorder, moet u flyers oprig waar kinders bymekaar kom, soos biblioteke, speelgoedwinkels, parke en naby skole. As u 'n filmfees bevorder, plaas die brosjures in die stad se teaters
Stap 5. Maak en versprei 'n verskeidenheid promosieprodukte
Benewens meer tradisionele strooibiljette, kan produkte gemaak word met die naam van die fees. Hierdie produkte, soos hoede en sakke, kan dan in geskenke of op ander geleenthede versprei word. As mense hierdie produkte dan in die openbaar gebruik, word dit dan advertensies vir u komende fees. Sommige goed wat goed is vir advertensies, goedkoop om te vervaardig en wenslik is vir die publiek, sluit in:
- Bumper plakkers
- Hoede
- Sakke
- Knoppies
- Bekers
Metode 3 van 4: Bemark jou fees aanlyn
Stap 1. Skep 'n webwerf vir u fees
Elke fees moet 'n webwerf hê waar mense besonderhede kan vind wat nie in advertensies en sosiale media beskikbaar sal wees nie. Dit is 'n sentrale inligtingspunt waarna u sal skakel in elke ander soort promosie. U feeswebwerf moet aantreklik en maklik wees om te gebruik. U wil hê dat mense dit visueel aantrek, maar u wil ook hê dat hulle maklik die nodige inligting kan vind.
- Raadpleeg 'n webontwerper om u webwerf te laat bou. As u genoeg geld in u begroting het om 'n professionele persoon aan te stel, doen dit. Indien nie, kyk of iemand wat betrokke is by u fees ervaring het met die bou van webwerwe of iemand ken wat dit gratis sou doen of in ruil vir advertensies op die fees.
- U kan ook 'n webwerf -skepper, soos WordPress, Wix en Squarespace, gebruik om u eie webwerf te maak.
Stap 2. Maak 'n gebeurtenisbladsy op Facebook
Sosiale media is 'n uitstekende hulpmiddel om 'n fees te bevorder. As u egter net 'n plasing op u sosiale media -feed deel, sal baie mense u boodskap nie kry nie. U moet eerder 'n geleentheid skep en deel sodat meer mense dit sal sien.
'N Gebeurtenisbladsy kan ook nuttig wees om potensiële feesgangers op hoogte te hou van feesbesonderhede en sal hulle herinner aan die geleentheid terwyl dit nader kom
Stap 3. Koop aanlyn advertensies
U kan advertensies op Facebook, Google en ander gewilde webwerwe koop. Hierdie advertensies is relatief goedkoop om te koop en is gemik op waarskynlik feesgangers in u omgewing.
Facebook -advertensies is baie aanpasbaar. U kan byvoorbeeld u advertensie ontwerp, u teikengehoor kies en die koste beperk sodat dit by u begroting pas
Stap 4. Gaan voort om op sosiale media te plaas namate die fees nader
U kan op die dag van die fees op die Facebook -dag en ander sosiale media -platforms, soos Instagram en Twitter, opdaterings oor die fees opdateer. Dit sal deelnemers op die laaste oomblik kry en mense herinner aan die geleentheid.
- Byvoorbeeld, die week of 2 voor die fees, doen elke dag 'n opdateringspos op sosiale media. Skryf 'Kuns- en kunsvlytfees in een week' as die titel van die pos, en gee dan besonderhede oor die fees in die liggaam van die pos.
- Onthou ook om 'n skakel na die fees se webwerf in te sluit sodat mense maklik al die inligting kan kry wat hulle benodig.
- Laat almal betrokke by die fees op sosiale media daaroor pos. Hoe meer mense daaroor plaas en die gebeurtenisbladsy deel, hoe groter sal u sosiale media -gehoor wees.
Stap 5. Ontwikkel 'n spesifieke hashtag vir die fees
Om 'n groot gehoor te kry vir u opdaterings op sosiale media, moet u 'n buzz rondom die fees maak. Namate meer mense daaroor praat, is dit belangrik om 'n manier te skep waarop ander al die praatjies kan sien. Een manier om dit te doen is om 'n hutsmerk te skep wat mense sal gebruik wanneer hulle oor die fees deel. As ander mense die plasings sien en meer wil weet oor die fees, kan hulle na die hutsmerk soek en meer inligting vind.
- As u byvoorbeeld 'n eng filmfees bevorder, kan u 'n hutsmerk soos "#scaryfilmfest" of "#scaryfilmfestAustin" skep.
- As u aanvanklik op sosiale media oor u geleentheid plaas, moet u seker maak dat u hashtags op elke pos verskyn. Dit sal ander aanmoedig om die voorbeeld te volg en dit ook in te sluit.
Metode 4 van 4: Bevordering van die fees in die media
Stap 1. Skep 'n persverklaring en versprei dit
As u die datum, tyd en algemene skedule van die fees versterk het, moet u 'n persverklaring met die besonderhede aan plaaslike media stuur. Hierdie afsetpunte bevat tipies beide radiostasies en TV -stasies.
- Dit is 'n goeie idee om die wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van u fees in u persverklaring te lys. Hierdie besonderhede gee die media genoeg inligting oor die fees om 'n goeie byt te maak.
- Die meeste media het die e -posadres waarna u u persverklaring moet stuur, wat op hul webwerwe verskyn.
- Deur 'n persverklaring uit te stuur, kan media kies om u fees by hul programme op te neem. Byvoorbeeld, 'n radiostasie kan u fees insluit as dit 'n lys bevat van aktiwiteite wat in u stad plaasvind.
Stap 2. Doen onderhoude op TV en die radio
Kontak die plaaslike TV- en radiostasies en vertel dat u op hul programme oor u fees wil praat. Baie plaaslike programme soek hierdie soort inhoud, aangesien dit gratis is om te produseer en van belang is vir hul luisteraars en kykers.
Berei vooraf 'n onderhoud oor u fees voor deur die datum, tyd en oorsig van die fees te memoriseer. Laat u ook 'n paar verhale uitwerk voor die onderhoud, soos hoe die fees begin het en waarom u persoonlik betrokke is by die bevordering daarvan
Stap 3. Koop advertensietyd en advertensieruimte
Om mense na u fees te laat kom, moet u advertensies skep wat hulle vertel waar, wanneer en waaroor u fees gaan. Hierdie advertensies kan byvoorbeeld gedrukte advertensies wees wat in plaaslike koerante en op sosiale media geplaas word.
