Om te weet hoe om 'n brief te onderteken, is 'n belangrike vaardigheid om besigheidsdokumente sowel as persoonlike, vriendelike of selfs intieme briewe te bemeester. Leer hoe u u handtekening moet plaas en wat u voor en daarna moet insluit. Pas u aanmelding by elke spesifieke ontvanger aan vir die perfekte afsluiting van u brief.
Stappe
Metode 1 van 2: Ondertekening van 'n besigheidsbrief
Stap 1. Dank u ontvanger vir hul tyd
Dit kan in die eindparagraaf ingesluit word, of as 'n formele afsluiting. Skryf iets soos:
- Dankie vir u tyd en aandag op hierdie saak.
- Ek waardeer u aandag, dankie vir u tyd.
- 'N Eenvoudige' dankie 'aan die einde van u paragraaf.
Stap 2. Skryf 'n slot
Dit word as beleefd en professioneel beskou as u 'n tipe besigheidsbrief of dokument onderteken. Sluitingsreëls moet hulp bied, 'n verskoning herhaal of verwys na 'n toekomstige gebeurtenis. Enkele voorbeelde sluit in:
- Ek waardeer onmiddellike aandag hieroor.
- Ons hoop om voort te gaan op u gewaardeerde insette as kliënt.
- Ek vra weereens om verskoning vir die ongerief wat dit kan veroorsaak.
- As u meer inligting benodig, moet asseblief nie huiwer om dit te vra nie.
- Gee asseblief die nodige advies.
- Ek sien uit daarna om u te ontmoet.
- Ek sien uit daarna om u antwoord te ontvang.
Stap 3. Formateer u brief korrek
Vir 'n besigheidsbrief is dit baie belangrik dat u die sluiting korrek formateer, maar moenie bekommerd wees nie. Dit is maklik. Voer een opgawe of een afdrukgrootte tussen die laaste reël van u brief en die lettersluiting in om u handtekening op die regte manier te formateer.
Dit moet in lyn wees met die linkerkantlyn in blokopgemaakte teks, of gesentreer onder die hoofletter van die letter in ooreenstemming met die datum in die gewysigde blokformaat
Stap 4. Voeg 'n komplimentêre afsluiting by
Dit is gewoonlik een of twee woorde wat volg op u formele afsluiting. Kies 'n geskikte slot vir die brief wat u skryf. Die sluiting van besigheidsbriewe moet professioneel en respekvol wees. Afhangende van die doel van die memo of brief en die persoon wat dit sal ontvang, kan verskillende sluitings meer gepas wees as ander. Die komplimentêre afsluiting begin met 'n hoofletter en eindig met 'n komma. Geen ander woord wat in die slot vermeld word, moet met 'n hoofletter gebruik word nie. Sluit iets in soos:
- Respekvol,
- Respektiewelik joune,
- Die uwe,
- Beste wense,
- Alles van die beste,
- Groete,
- Dink aan wie jy skryf. 'N Senior vise -president van 'n onderneming kan 'n meer formele sluiting ("Met vriendelike groete") vereis as die verkoopsverteenwoordiger waarmee u basketbal speel ("Cheers").
- Oorweeg die doel van die brief. 'N Bedieningsnota wat nuwe beleide bekendstel, sal 'n meer formele afsluiting beskou as 'n nota van gelukwensing aan 'n kollega wat onlangs bevorder is ("Alles van die beste").
- Probeer iets soos "groete" of "beste wense", as die ontvanger u noue kontak is. 'Die uwe' is beter voorbehou as u die ontvanger ken, terwyl 'Opreg' gewoonlik gebruik word as u die ontvanger nie ken nie.
Stap 5. Voer drie opgawes in en tik u naam
Dit is belangrik om ongeveer 3 spasies terug te gee voordat u u naam probeer op die 'handtekeninglyn' (u sal later spasie daarbo moet gebruik). Gee 'n streep om u teks gelyk te hou aan die komplimentêre slot en tik u naam. Sluit titels soos mej., Mev., Me. Voor u naam in. Die handtekeningreël kan, indien van toepassing, 'n tweede reël vir 'n post of pos (soos kursusdirekteur) insluit.
- Dit is altyd die beste om die eerste naam volledig te skryf.
- U kan ook alle relevante kontakinligting insluit, soos 'n telefoonnommer, e -posadres, posadres, uitbreidingsnommer of webwerfadres.
Stap 6. Teken u naam met die hand
Skryf u handtekening in blou of swart ink in die ruimte wat u bo u handtekeningreël gelaat het.
Metode 2 van 2: Ondertekening van 'n persoonlike brief
Stap 1. Formateer die sluiting korrek
Keer een keer na die laaste reël van die letter terug, en plaas dan die letter wat regs sluit. Maak 'n hoofletter van die eerste letter van die eerste woord van die slot, en plaas dan 'n komma na die sluiting van u keuse.
In 'n persoonlike brief is dit tegnies opsioneel as u die volgende woorde met 'n hoofletter wil gebruik
Stap 2. Gebruik 'n basiese lettersluiting
U het meer vryheid om toevallig en selfs 'n bietjie dom te raak as u 'n persoonlike brief aan iemand skryf wat u baie goed ken. Gebruik u beste oordeel en werk binne die perke van u verhouding en die rede vir u brief om die beste afsluiting te kies. Enige van die volgende moet goed werk:
- Liefde,
- Met liefde,
- Die uwe,
- Jou vriend,
- Pas jou op,
- Beste wense,
- Vrede en liefde,
- Dink aan jou,
Stap 3. Skryf 'n persoonlike aanmelding (opsioneel)
As u aan 'n goeie vriend of familielid skryf, moet u 'n meer persoonlike afsluiting oorweeg, soos:
- XO,
- Die uwe,
- Drukkies,
- Soene,
- Tot binnekort,
- Skryf gou.
Stap 4. Skryf 'n intieme afmelding (opsioneel)
As u aan 'n geliefde skryf, kan die eindwoord nog intiemer wees. 'N Opregte, aangename afsluiting help dat die brief klink asof dit van u afkomstig is, nie 'n groetekaartjie wat in die winkel gekoop is nie. Die regte frase kan selfs u verhouding verbeter. Volg die aftekening met u voorletters of handtekening. Oorweeg hierdie:
- Liefde altyd,
- Joune veraltyd,
- Liefdevol joune,
- Verlang om jou te sien,
- Geduldig joune,
- Jou liefling,
Stap 5. Teken die brief onder die slot
Anders as 'n besigheidsbrief, hoef u nie u persoonlike naam in 'n persoonlike brief te tik om dit leesbaar en formeel te maak nie, as die persoon u ken. Teken u naam met die hand regstreeks onder die sluiting.
- Gebruik u voor- en van by die ondertekening. As u die persoon goed ken, is dit goed om slegs met u voornaam te teken.
- Teken met u voornaam en van as u aan iemand skryf wat u nog nooit van aangesig tot aangesig ontmoet het nie.
- Gebruik u voornaam of bynaam op briewe aan vriende of sakevennote wat u ken.
Stap 6. Voeg 'n naskrif by vir 'n meer persoonlike aanraking
Soms word naskrifte ingesluit as 'n manier om 'n letter se toon met 'n grap te verlig, of om speels met die ontvanger te flirt. Aangesien naskrifte gewoonlik net 'n sin of twee is, kan dit as 'n manier gebruik word om inligting op te neem sonder die druk om 'n verduideliking te skryf. Neem hierdie, byvoorbeeld:
- "P. S. Ek het klaar die boks sjokolade klaargemaak. Stuur asseblief meer voorraad."
- "PS: O, ek het vergeet om een ding te noem: ek is dolverlief op jou."
Briefhulp
Voorbeeld van briefsluitings
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeelde om maniere te sluit
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeld van aanvaardingsbrief vir werksaanbod
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Wenke
- Oorweeg die situasie en die rede vir u brief. As u u brief vir besigheidsdoeleindes skryf, moet u dit veral formeel doen.
- As u 'n dankie -brief skryf, moet u 'n laaste keer dankie sê voordat u dit verseël.
- Hoe ligter hoe beter. Die einde van u brief is nie die tyd om te begin filosofeer oor die betekenis van die lewe of die metaforiese betekenis van wat u vandag vir middagete gehad het nie-behalwe die swaar dinge vir u volgende brief.
- Dink na oor wat die boodskap van u brief was. Wat probeer jy oordra? Op hierdie manier kan u dit dienooreenkomstig beëindig.
- Dink aan u verhouding met u ontvanger. Watter soort brief kan hulle van u verwag? Watter soort brief sou u verwag om van hulle te ontvang?
