Transkripsie is die proses om spraak- of klanklêers om te skakel in 'n geskrewe of elektroniese teksdokument. 'N Goeie transkripsie moet die vermoë hê om te multitaak, navorsing te doen en vinnig en akkuraat te wees terwyl hy tik. U kan u transkripsiesnelheid verbeter deur die regte toerusting te gebruik, vinniger te leer tik en 'n ergonomiese werkruimte te ontwerp. Met oefening en toewyding kan u in 'n japtrap vinniger transkribeer.
Stappe
Metode 1 van 3: Gebruik die regte toerusting
Stap 1. Verkry koptelefoon van goeie gehalte
Deur hoë kwaliteit koptelefoon te gebruik, verseker u dat u klank duidelik klink en maklik verstaanbaar is. Dit sal verhoed dat u keer op keer oor die klank moet gaan en woorde probeer hoor wat onhoorbaar lyk.
- Koptelefoon van goeie gehalte kan tot $ 20 kos by u plaaslike Radio Shack of Walmart Store.
- Goeie koptelefoon bied gemak, klankisolasie en frekwensiebereik. As u 'n koptelefoon met 'n soliede frekwensiebereik vind, sal dit goed wees vir klank -transkripsie.
Stap 2. Gebruik transkripsiesagteware
Met goeie transkripsiesagteware kan u na eie goeddunke u klank onderbreek, terugspoel en bespoedig/vertraag. Dit kan gedoen word met behulp van 'sneltoetsen' of eenvoudige kortpaaie wat u spoed verbeter. Laai 'n gratis transkripsieprogram af, of vind een om te koop.
Enkele voorbeelde van gratis sagteware sluit in InqScribe, Express Scribe en MacSpeech Scribe
Stap 3. Gebruik “regstellings” gereedskap
Regstellingshulpmiddels, soos outokorreksie in Microsoft Word of QuickCorrect in Word Perfect, kan help om die aantal toetsaanslagen wat u maak tydens die tik, te verminder. Dit kan u transkripsiesnelheid en akkuraatheid aansienlik verhoog.
Hierdie gereedskap word gewoonlik standaard aangeskakel, maar u moet u instellings nagaan om seker te maak dat hierdie funksies geaktiveer is
Stap 4. Ontdek die funksies "outomaties voltooi"
Sommige woordverwerkers (soos Microsoft Word) bied funksies "outomaties voltooi". Hierdie gereedskap maak die woorde wat u begin skryf, klaar en verstaan sekere afkortings. Probeer hierdie funksie in u instellings aanskakel om u transkripsiesnelheid te verbeter.
Byvoorbeeld, outomaties voltooi sal 'baie dankie' vir 'tyvm' tik
Stap 5. Gebruik 'n voetpedaal
Baie transkripsieprogramme (soos Express Scribe) is ontwerp om met 'n opsionele voetpedaal te werk. Met hierdie USB -voetpedale kan u klankweergawe met u voet begin en stop. Dit is bewys dat dit selfs vinniger is as die gebruik van sneltoetsen. Oorweeg om te belê in 'n transkripsie voetpedaal om u spoed te verbeter.
Hierdie voetpedale kos ongeveer $ 20 en kan gekoop word by Radio Shack of aanlyn
Stap 6. Skep sjablone
Skep 'n paar lêers met voorraadopmaak waarmee u spesifieke inligting kan inskakel. (Dit word 'sjablone' genoem). Dit is byvoorbeeld nuttig om sjablone op te stel om gereeld mediese of wettige lêers te transkribeer. As u 'n sjabloon gebruik, bespaar u die tyd wat nodig is om dokumente met 'n soortgelyke formaat te herskep.
Metode 2 van 3: Leer om vinniger te tik
Stap 1. Gebruik al tien vingers
Transkripsie gaan alles oor tik. As u u transkripsiesnelheid wil verbeter, moet u 'n uitstekende tikster wees. Die eerste stap om te leer hoe om vinniger te tik, is deur al jou tien vingers te gebruik. Selfs as u 'n goeie tikster is, kan u u pinkige vingers verwaarloos of die een hand bo die ander een verkies. Stel u weer vertroud met die "tuisry" vingerplasing en plaas u wysvingers op die "F" en "J" sleutels. Kyk dan na watter sleutels deur watter vingers beheer moet word.
U kan hierdie vaardigheid verbeter deur te oefen met die tik van programme. Kyk na TypeRacer, Typing Maniac of Keybr.com
Stap 2. Leer om aan te raak tipe
"Touch tik" is tik sonder om na jou vingers te kyk. As u eers vertroud is met die tuisry en watter sleutels aan watter vingers toegeken is, kan u begin met die tik. U kan uself dissiplineer om nie af te kyk nie, of u kan 'n leë vel papier in die gleuf bokant u sleutels skuif en dit oor u hande laat sak. Raak tik verg oefening, maar u sal mettertyd eksponensieel verbeter.
Weereens, oefen met tikprogramme is 'n goeie manier om met tik te raak en vinniger te word
Stap 3. Onthou kortpaaie
Kortpaaie kan u baie tyd en toetsaanslagen bespaar. Onthou die basiese kortpaaie en gebruik dit gereeld.
- Gebruik Ctrl vir 'n rekenaar en Command vir 'n Mac vir die volgende kortpaaie.
- Ctrl/Command + C = kopieer
- Ctrl/Command + X = sny
- Ctrl/Command + V = plak
- Ctrl/Command + Z = ongedaan maak
- Ctrl/Command + S = stoor
- Ctrl/Command + F = soek na woord
- Ctrl/Command + A = beklemtoon alles
Metode 3 van 3: Ontwerp van 'n ergonomiese werkruimte
Stap 1. Gebruik 'n sleutelbord
'N Regte sleutelbord met klein bene (nie 'n skootrekenaar nie) is 'n noodsaaklike hulpmiddel vir transkripsie. As u ure lank op u rekenaar tik, moet u vir u polse sorg. Die gebruik van 'n sleutelbord met 'n bietjie hoogte is die ergonomiesste, die sagste vir u polse. Deur die regte posisionering te gebruik, kan u die transkripsiesnelheid verbeter.
Stap 2. Plaas u liggaam korrek
Plaas jou stoel so dat jy regop sit, met jou kop net effens afwaarts gekantel om na die skerm te kyk. Dit moet u onderarms na u hande laat sak, en u hande kan oor die sleutels buig. Hierdie ergonomiese posisie is die gesondste vir u arms, polse en rug. Deur gesond en gemaklik te bly, verbeter u u spoed.
Stap 3. Plaas jou voete plat op die vloer
Om 'n goeie postuur te verseker, moet u voete plat op die vloer onder u lessenaar lê. As dit nie die geval is nie, plaas 'n boks of voetsteun onder u voete. Hierdie voetposisie balanseer u hele liggaam en ondersteun u liggaamshouding, dus moet u dit nie verwaarloos nie. Deur u in die beste posisie te hou, werk u doeltreffender en doeltreffender.
Stap 4. Gebruik 'n lang koptelefoonkabel
U moet u kabel lank genoeg hê sodat u nie u kop kantel of hoef te draai om gemaklik by u sleutelbord te sit nie. Dit help om die gesondheid van u nek te verseker, hou u kop gebalanseerd en verbeter uiteindelik u doeltreffendheid.
Stap 5. Neem gereelde pouses
As u vir lang tye transkribeer, is dit belangrik om gereelde pouses te beplan. Hiermee kan u u bene rek, u oë herfokus en u ore laat rus. Om 'n blaaskans te neem, lyk antitheties om vinniger te werk, maar kort pouses sal u eintlik help om beter en doeltreffender te werk.
- Gee jouself 'n breek van 15 minute na elke 75 minute se werk.
- Dit kan help om 'n timer in te stel.
Wenke
- Selfs vir die beste transkribeerers neem dit ten minste 3 uur om een uur klank op te skryf sonder om kwaliteit en akkuraatheid in te boet.
- Dikwels is die opspoor van foute moeiliker as u na 'n skerm kyk. Probeer 'n harde kopie van u werk vir u finale tjek.
