As inwoner van die Verenigde State wil u u kongresverteenwoordiger kontak om u mening oor wetgewing uit te spreek, u standpunt te deel of hulle aan te moedig om op te tree. Of u nou per pos of persoonlik kontak, spreek die kongreslid altyd met respek aan, en gebruik die amptelike titel. Deur beleefd te wees en respek te betoon, kan u met vertroue en gemak u kongresverteenwoordiger toespreek.
Stappe
Metode 1 van 2: Skriftelik toespreek aan 'n kongreslid
Stap 1. Skryf u brief aan die kongresverteenwoordiger in u kiesafdeling
U kan byvoorbeeld 'n kongresverteenwoordiger kontak om 'n nasionale, plaaslike of persoonlike probleem op te los. As u dit doen, is dit die beste om die kongresverteenwoordiger in u omgewing te kontak.
- Besoek https://www.house.gov/representatives/find-your-representative om u plaaslike verteenwoordiger te vind. Tik dan u poskode in.
- Daar is egter geen beperkings op die kontak met ander kongresverteenwoordigers nie. Dit is moontlik dat hulle u sowel as die verteenwoordiger in u kiesafdeling nie kan help nie.
Stap 2. Begin met 'Beste', gevolg deur 'Mr
/Mevrou/mev. En hul van.
As u 'n brief aan u verteenwoordiger van die kongres skryf, gebruik 'Beste' vir die goeie groet. Skryf dan 'meneer/mevrou/mev.' En hul van. Voltooi die hoofstuk van u brief waarin u verduidelik watter aksie u wil hê dat die kongresverteenwoordiger moet neem, en verskaf bewyse wat verduidelik waarom dit belangrik of belangrik is.
Skryf 'Geagte meneer Jones', en begin dan die brief op die volgende reël
Stap 3. Stel u brief op met 'n beleefde en respekvolle toon
Nadat u die begroeting gelys het, stel u uself voor deur u naam, beroep en plaaslike distrik op te gee. Som dan kortliks die kwessie op. U kan u verteenwoordiger van die kongres skryf as u byvoorbeeld nie saamstem met die huidige wetsontwerp nie. Meld waarom die wetsontwerp u plaaslike gemeenskap benadeel, en verskaf statistieke of feite wat die skade illustreer. Gee deeglike ondersteuning oor die rede waarom die verteenwoordiger op u bekommernis moet optree
- U kan u kontakinligting insluit sodat hulle u kan opvolg as u wil.
- Maak seker dat die doel van u brief duidelik uiteengesit word. As u byvoorbeeld na 'n spesifieke rekening verwys, moet u die nommer van die rekening of resolusiedatum verstrek.
- Skryf iets soos: "Geagte meneer DeFazio, my naam is John Doe, en ek is 'n timmerman in u distrik. Ek is diep bedroef oor die mees onlangse houtkapwetsontwerp wat verlede maand voorgestel is. Ek is bekommerd dat as ons aanhou om bome af te kap, daar is sal nie meer oorbly nie. Ek moedig u aan om asseblief te oorweeg om teen hierdie wetsontwerp te stem."
Stap 4. Sluit u brief deur "Met opregtheid" of "Met respek" te sê
'Skryf dan u volle naam na die sluiting. As u 'n brief aan u verteenwoordiger skryf, moet u altyd 'n vriendelike, beleefde afsluiting agterlaat.
Skryf byvoorbeeld 'Met vriendelike groet, Jane Doe' of 'Met respek, John Doe'
Stap 5. Rig u koevert aan "The Honorable" om u respek te betoon
'The Honourable' is die gewone titel wat aan verkose amptenare in die Verenigde State gegee word. Of u nou 'n brief of 'n e -pos skryf, gebruik dit om u kongreslid of kongresvrou toe te spreek.
As u byvoorbeeld aan die Demokratiese verteenwoordiger van Oregon, Peter DeFazio, skryf, begin u met die skryf van 'The Honourable'
Stap 6. Voeg die volle naam van die verteenwoordiger by na "The Honourable
'As u 'n verteenwoordiger skriftelik toespreek, moet u ten minste hul voornaam en van gebruik. Voeg hul middelnaam of middelvoorletter by as hulle dit gereeld in hul naam gebruik.
- Om uit te vind of u kongresverteenwoordiger sy middelnaam of middelste voorletter het, soek hulle aanlyn en kyk na hul kongreswebblad.
- As u byvoorbeeld aan die Demokratiese verteenwoordiger van Oregon, Peter DeFazio, skryf, spreek hom dan aan as 'die agbare Peter DeFazio'.
Stap 7. Skryf “Huis van Verteenwoordigers van die Verenigde State” agter hul naam
Op hierdie manier gaan u korrespondensie na die korrekte tak van die regering.
As u die kongreslid van die Republikeinse Republiek van die Pennsylvania, Tim Murphy, skryf "Die agbare Tim Murphy", skryf dan "Verenigde State se Huis van Verteenwoordigers" op die volgende reël
Stap 8. Gee hul besigheidsadres na "Huis van Verteenwoordigers
'Dit is die laaste stap in u groet. Om die sake -adres van die verteenwoordiger te vind, soek hul naam aanlyn en gaan na hul persoonlike verkiesingswebwerf. Soek dan die skakel "Kontak".
- Baie van hierdie adresse is in Washington, DC.
-
U volledige opskrif kan byvoorbeeld lees:
Die agbare Tim Murphy
Huis van Verteenwoordigers van die Verenigde State
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metode 2 van 2: Persoonlik of telefonies toespreek
Stap 1. Gebruik "Mr
/Mevrou/mev. Gevolg deur hul van vir 'n persoonlike groet.
As u van aangesig tot aangesig of telefonies met 'n kongreslid of kongresvrou vergader, gebruik 'n professionele titel soos "Meneer/mevrou/mev." En dan hul van. Nadat u dit aanvanklik gesê het, kan u verwys na hulle as “meneer” of “mevrou”.
Vermy om 'kongreslid/kongresvrou' te sê wanneer u dit persoonlik toespreek. Alhoewel dit nog steeds beleefd klink, is dit nie 'n behoorlike protokol nie
Stap 2. Sê "Die Edelagbare" voor hul van wanneer hulle 'n inleiding gee
In sommige gevalle is u moontlik verantwoordelik vir die bekendstelling van 'n kongreslid of kongresvrou, soos tydens 'n groot geleentheid of konferensie. Om 'n formele inleiding te gee, begin met 'The Honourable' en gee dan slegs hul van.
Stap 3. Noem hulle 'kongreslid' of 'kongresvrou' as 'n informele alternatief
Gebruik eers die formele groete. Vra hulle dan of hulle die alternatiewe verkies as u dit wil gebruik. Sommige lede van die kongres verkies om deur hierdie titels genoem te word, eerder as "Die Edelagbare" of "Meneer/Mevrou/Mej." Dit is gebaseer op persoonlike voorkeur.
- Nadat u die formele groet gebruik het, kan die verteenwoordiger u vra om hulle eerder 'kongreslid' of 'kongresvrou' te noem.
- U kan 'Verteenwoordiger' of 'Kongreslid/Kongresvrou' uitruilbaar sê.
Wenke
- Hou in gedagte dat die brief wat u stuur nie privaat is nie. Alle korrespondensie met kongresverteenwoordigers gaan in hul stelsel vir bestuursbestuur, waar dit openbaar gemaak word.
- Spreek voormalige kongreslede dieselfde as huidige kongreslede. Gebruik dieselfde groet en formaat wanneer u briewe stuur of persoonlik aanspreek.
