As u saam met u skool se regeringsvereniging werk, is u moontlik betrokke by die beplanning van die tuiskomsdans. 'N Skooldans is 'n groot gebeurtenis, en behoorlike beplanning beteken nie net om temas en versierings te kies nie, maar om begrotings te balanseer, vermaak te bespreek en om 'n groot aantal vrywilligers te koördineer. Die beplanningsproses kan lank wees, maar as u seker maak dat u genoeg hulp, geld en tyd het om aan die gang te kom, kan u 'n suksesvolle tuiskoms -dans aanbied.
Stappe
Deel 1 van 4: Om mense betrokke te kry
Stap 1. Werf vrywilligers
Om 'n dans te beplan verg baie werk, dus is dit die beste om 'n span mense te help. Stel 'n komitee van 5-10 vrywilligers saam wat aan die tuiskomsdans wil werk.
- Raak klasbeamptes betrokke. Dit is 'n maklike manier om te verseker dat alle klasse 'n egalige stem in die besluitnemingsproses het.
- Werf van buite studente -regering. As u organisasie dit toelaat, werf u studente van regoor die kampus wat betrokke wil raak by leierskapaktiwiteite.
- Werk saam met ander organisasies, soos pep -groepe of studenteleierskapsgroepe. Dit bied u meer ondersteuning van die studentekorps sowel as potensiële vrywilligers.
Stap 2. Maak 'n basiese taaklys
Namate die dansbeplanning vorder, kan hierdie lys groei, maar dit sal u span help om op die taak te bly. Begin met:
- Datum
- Tema
- Ligging
- Versierings
- DJ
- Fotograaf
- Verversings
- Chaperons
- Begroting
- Fakulteitsadviseur
Stap 3. Afgevaardigde
As u eers u vrywilligers het, is dit belangrik om seker te maak dat almal weet watter werk gedoen moet word. Stel sekere mense in beheer van sekere sake, en delegeer wat gedoen moet word aan die regte persoon.
- Sommige werk, soos die keuse van 'n adviseur en 'n tema, moet as 'n span gedoen word. Ander, soos om kwotasies van plekke en fotograwe te kry, kan deur 'n individu of 'n klein subkomitee hanteer word.
- Hou groepe om lokaal, vermaak, advertensies en kaartjieverkope en versiering te dek.
- Gaan gereeld in met u span. Vra "Het ons dit al voltooi?" of "Hoe gaan dit met die vind van 'n DJ?" wanneer u span vergader om almal op hul taak te hou.
- Stel 'n inklokstelsel op sodat mense hul vordering kan rapporteer. Hou 'n ruimte waar u 'n groot kontrolelys kan skryf oor wat u moet doen, of 'n gedeelde kalender tussen u groep kan hou sodat almal oor hul vordering kan rapporteer.
Stap 4. Soek 'n fakulteitsadviseur
Net soos ander studentegroepe, benodig 'n tuiskomitee 'n fakulteitsadviseur. As iemand nie vooraf toegewys is nie, soek 'n onderwyser wat u vertrou of wat deur ander komiteelede goed aanbeveel word.
U adviseur moet by die planne van u komitee betrokke wees. Hou hulle op hoogte van alles wat u doen deur hulle beplanningsvergaderings by te woon en vergaderingsnotas aan hulle te verskaf
Stap 5. Werf chaperones
Ouers se vrywilligers is nie net belangrik vir die monitering van studente nie, maar ook om te help met die opstel en bestuur van die dans. Kry 'n groep ouer vrywilligers om die aand van die dans te help.
- Raadpleeg u skool om te sien hoeveel chaperones hulle per student benodig. Baie skole het hul eie riglyne, en dit is belangrik om te voldoen aan die regulasies van u eie skool.
- Werk saam met u skool se ouer-onderwyservereniging om vrywilligers te vind. Vra om 'n vergadering by te woon, sodat u die geleentheid direk aan hulle kan voorlê en 'n aanmeldingslys kan deurgee.
Deel 2 van 4: Beplanning van die dansfinansies
Stap 1. Kry kwotasies
As u 'n DJ huur, versorgings ontvang, professionele hulp kry met die versierings of 'n professionele fotograaf huur, begin ten minste 'n maand voor die tyd kwotasies insamel.
- Vra oor enige toeslag of toerustingskoste, asook uurlikse tariewe. Doen navraag oor wat u verskaffers sal voorsien en wat van u verwag word. Kontroleer byvoorbeeld met u DJ of hulle die klankstelsel verskaf, of u dit van elders moet huur.
- Kontak ten minste drie opsies vir elke verskaffer om te verseker dat u mededingende pryse kry.
Stap 2. Maak u begroting
U begroting bepaal baie van wat u kan en nie kan doen nie. Praat met u tesourier van die studente -regering om beter te verstaan hoeveel geld u komitee aan die dans moet bestee.
- Vra u fakulteitsadviseur om die begroting te kontroleer. Kyk of die skool iets sal bydra buite die studieregeringsgeld.
- Beplan u begroting om alles te bevat wat u benodig. Gebruik die kwotasies wat u van u verkopers gekry het, sowel as begrotingsplanne en kwitansies van vorige jare om uit te vind wat die dans gaan kos.
- Moenie toelaat dat u begroting die bedrag wat u beskikbaar het, oorskry nie. Gaan gereeld na u begroting om te verseker dat u op koers is.
Stap 3. Fondsinsameling
As u begroting nie genoeg is om die koste van die dans te dek nie, kan u 'n plan vir geldinsameling saam met u komitee opstel. Verken verskeie opsies op en buite die kampus.
- Gasheerverkope op kampus tydens middagete sowel as voor en na skool.
- Werk saam met ander studentegroepe om geld in te samel deur geleenthede soos motorwas aan te bied. Gebeurtenisse waarmee u na u gemeenskap kan uitreik, bied u meer geleenthede om kontant in te bring.
- Vra die plaaslike restaurante of hulle fondsinsamelingsaande aanbied. Sommige restaurante bied programme aan wat 'n sekere persentasie wins vir die nag aan 'n studente -organisasie skenk. Werk saam met 'n plaaslike eetplek en versprei die boodskap via flyers, e -posse en sosiale media.
Deel 3 van 4: Beplanning van die danslogistiek
Stap 1. Kies 'n tema
Hou ten minste 'n maand voor die dans 'n tema gereed. Kom saam met vyf of ses tema -idees as 'n komitee en stem oor die kampus sodat studente hul gunsteling kan kies.
- Kry goedkeuring van u personeeladviseur vir moontlike temas. Om die tema vroegtydig duidelik te maak, voorkom latere moontlike afkeuring.
- Kies temas wat pas by die stemming van die dans. As u 'n meer formele dans wil hê, is 'n ou Hollywood -tema dalk meer gepas. As jy 'n meer gemaklike dans wil hê, pas iets soos Beach Luau dalk beter.
Stap 2. Bespreek 'n lokaal
Of die dans by 'n plaaslike hotel of in die skool se gimnasium gaan wees, maak seker dat u 'n plek so vroeg as moontlik bespreek. As u 'n behoorlike kamerbespreking by u skool indien, verseker u dat u die nodige ruimte kry.
- Maak 'n afskrif van die lokaalkontrak of kamerbespreking vir u eie rekords, sodat u daarna kan verwys wanneer u dit nodig het.
- Sluit alle nodige geriewe by u bespreking in. As u die gimnasium, die badkamers en die kombuis nodig het om verversings te stoor, moet u dit almal lys.
Stap 3. Bespreek u verkopers
Bespreek u DJ, fotograaf en ander sodra die begroting vasgestel is. Bespreek ook op hierdie tydstip enige ander toerusting wat u verkopers benodig, soos klankstelsels.
- Werk saam met u personeeladviseur om seker te maak dat al die kontrakte behoorlik opgestel is en alle inligting bevat wat u skool benodig.
- Hou afskrifte van enige kontrakte of ooreenkomste vir die hersiening van u komitee.
Stap 4. Skep 'n dagplan
Voordat alles te gejaagd raak met die res van die tuiskoms, maak 'n gedetailleerde plan van hoe u die dag van die dans wil laat werk. Stel u plan van plan 'n maand vooruit in.
- Maak 'n gedetailleerde vloerplan van u ligging en hoe u dit wil versier.
- Teken waarheen die DJ moet gaan, waar die kaartjie tafel gedek is, waar ligte gespan moet word en ander besonderhede.
- Maak 'n plan vir jaskontrole. Besluit waar jasse gestoor gaan word, waar die tafel gedek word en hoe jy jasse sal merk om dit georganiseer te hou. Maak ook seker dat u ten minste een vrywilliger het om die tafel te beman en twee om jasse op te haal.
- Noem iemand as die dag van koördineerder. Hierdie persoon sal op die aand van die dans met die vrywilligers kommunikeer en probleme opduik.
Stap 5. Gaan inkopies doen
Kry twee tot drie weke voor die tyd al die benodigdhede wat u benodig om te versier. Op hierdie manier het u genoeg tyd om alternatiewe vir iets te vind as u dit nie plaaslik kan vind nie. Koop kos die vorige dag of die vorige dag, sodat niks sleg gaan nie.
- Raadpleeg die plaaslike winkels om te sien of hulle sekere items wil skenk of afslag aan die skool bied.
- Plaas groter items of bederfbare items. Praat met u plaaslike mark oor hoe om vooraf kosblikke te bespreek en dit op die dag van die dans op te tel. Doen dieselfde vir groter dekoratiewe items wat u moontlik nie maklik op die kampus kan stoor nie.
Stap 6. Verkoop kaartjies
Begin kaartjies verkoop ten minste twee weke voor die werklike dans. Komplimenteer verkope met advertensies in die skoolaankondigings, sowel as baniere en plakkate regoor die kampus.
- Maak vooraf verkoopsdatums en kaartjiepryse bekend in u skoolblad, tydens u skoolaankondigings en op u skool se webwerf sowel as sosiale media.
- Stel 'n tafel op om te verkoop voor en na skool vir 'n halfuur tot 'n uur, sowel as tydens middagete.
- Stel 'n vrywilligerskedule op om seker te maak dat die tafel gedurende alle verkoopstye beman word. Werk saam met u tesourier om ander vrywilligers te kry, indien nodig.
- Bestel u kassie ten minste een week voordat u kaartjies begin verkoop. Praat met u tesourier of die kassie deur die vereniging vir studente, die skooladministrasie of 'n ander bron voorsien sal word.
Deel 4 van 4: Die opstel van die dans
Stap 1. Berei voor vir die week voor
Die meeste skole begin met hul tuiskomsdans met 'n terugkeerweek. Geestesweke behels dikwels baie geleenthede, dus maak seker dat u weet wie en wat vir u beskikbaar sal wees.
- Praat met u personeeladviseur oor toerusting soos tafels en stoele. Maak seker dat dit ten minste 'n paar uur voor die dans vir u gereed is, sodat u kan begin.
- Praat met die skooladministrasie om seker te maak dat u verkopers aangewese gebiede het om te parkeer, af te laai en op te rig. Onthou dat diegene met swaar toerusting naby die lokaal moet wees.
- Maak 'n plan vir die dag van die dans. Werk saam met u komitee en bykomende vrywilligers om pligte op te dra, soos om stoele op te sit en te versier. Maak seker dat almal vroegtydig hul werk ken.
Stap 2. Stel die lokaal op
Gee jouself en jou vrywilligers minstens ses uur om die dans op te stel. Kry soveel as moontlik versierings voordat u verkopers aankom.
- Laat die DJ, fotograaf en chaperons vroeg opdaag. Wys die DJ waar hulle gaan werk, en gee 'n rondleiding deur die fotograaf.
- Delegeer pligte aan die chaperons, soos om te help met die kontrolering van die jas, om die dansvloer te monitor of om te help met skarebeheer. Wys hulle waar hulle moet wees en skakel hulle met die dag van koördineerder.
Stap 3. Geniet die dans
Maak seker dat u en al u vrywilligers ook tyd het om die dans te geniet. Bou breuke in die skedules van u vrywilligers sodat almal tyd het om pret te hê.
- Laat 'n kaartjiehouer byvoorbeeld u koördineerder vir 'n rukkie verlig sodra almal in is, of kry 'n begeleier om in die jas te kyk terwyl die jaspers gaan dans.
- U vrywilligers is ook studente. Gee hulle tyd om hul pogings te geniet.
Stap 4. Maak die lokaal skoon
Sodra die dans verby is, begin versierings afneem en skoonmaak. Vind uit waarvoor u skool se fasiliteitsdienste sal sorg, en beplan om die res saam met u vrywilligers te doen.
- Fasiliteitsdienste dek dikwels dinge soos stofsuig, dweil en skoonmaak van badkamers. Versierings, tafels, stoele en toerusting is dikwels die tuiskomitee se verantwoordelikheid.
- Bring ekstra skoonmaakmiddels soos papierhanddoeke, vullissakke, sponse en skoonmaakoplossing. Dit sal help om klein merkies of skrape rondom die lokaal te versorg.
- Maak seker dat alle vullis na 'n aangewese asblik kom. Vra u skool of u 'n stortingsterrein moet aflaai en oplaai vir die opruiming van geleenthede.
- Probeer om soveel as moontlik hulp te werf vir opruiming. Dit is ook 'n goeie idee om vrywilligers tydens die geleentheid te laat rondloop en asblik op te tel, sodat daar minder te doen is.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Maak seker dat u u dans soveel as moontlik by die skool adverteer. Gebruik klein en groot plakkate saam met bulletin -aankondigings en PA -aankondigings.
- Hou die dans bekostigbaar. Dit is veronderstel om 'n prettige geleentheid te wees en studente sal nie gaan as hulle voel dat dit nie die moeite werd is nie. Kyk na die afgelope jare om te sien hoeveel kaartjies kos, en probeer om nie die prys met meer as 'n paar dollar te verhoog nie.
- Temas vir danse kan alles wees, van Ready Set Glow tot Under the Sea to a Night in Athens. Kry kreatiewe en vind idees uit die studentekorps.
