Baie van ons was daar … probeer ons kop onderstebo hou terwyl die baas besluit dat iemand die kerspartytjie op kantoor moet beplan, net om sy of haar blik op ons te laat val en te sê: "daar was julle 'n goeie organisator van die koffie as u verlede week hardloop, moet u u talente by die kantoor se kerspartytjie plaas! " Na 'n interne kreun stem u in, en dan begin die eintlike uitdaging-waar begin u selfs? Volg die onderstaande stappe, en u moet die hele ding in 'n briesie laat vasmaak!
Stappe
Stap 1. Besluit waar jy die partytjie wil hou
U hou dit in u kantore of op 'n eksterne plek. U besluit hang hoofsaaklik af van u begroting en die aantal besoekers (moenie vra hoeveel mense kom nie, want dit kan ingewikkeld raak. Aanvaar eerder dat almal kom en gebruik die nommer as u vertrekpunt, alhoewel dit is 'n goeie tyd om te besluit of datums genooi word). U belangrikste eksterne opsies word hieronder gelys, en 'n vinnige Google kan u help om geleenthede en plekke in u omgewing te vind:
- Huur 'n ruimte en beplan self die spyseniering/vermaak/kroegorganisasie. Vir groter geleenthede kan dit iets groots wees, soos 'n luukse hotel of 'n ikoniese gebou wat opgeknap is vir sulke geleenthede. Vir kleiner geleenthede kan u kyk na kroegfunksiekamers en dorpsale.
- Huur 'n ruimte en 'n bestuursmaatskappy om 'n geleentheid vir u te skep.
- Meld u aan vir 'n eksklusiewe geleentheid - waar die lokaal besluit het oor die tema/spyseniering en u die hele ruimte vir u partytjie kan huur.
- Sluit aan by een van die vele gedeelde partytjies regoor die land - dit is soortgelyk aan 'n eksklusiewe geleentheid, met die uitsondering dat u die ruimte met ander organisasies sal deel.
- Neem die span saam vir 'n heerlike Kersete, gevolg deur drankies. Dit is nie 'n partytjie op sigself nie, maar dit kan beslis almal in die feestelike gees laat voel!
Stap 2. Stel 'n datum vas
U wil dit so vroeg as moontlik doen. Selfs met baie kennisgewing is dit baie moeilik om 'n klein groepie mense vas te stel tot 'n vaste datum, so dink net hoe moeilik dit sal wees as u dit net 'n paar weke of 'n groot groep gaan doen!
- Die beste opsie is om 'n paar datums te kies wat vir u en die plek wat u gekies het, werk en dan mense te vra om te stem oor hul keuse (s).
- Nadat u u uitslag gekry het, moet u seker maak dat u die lokaal kan bespreek voordat u dit aan u span bekend maak. U wil nie die uitslag bekend maak net om uit te vind dat die lokaal nie meer gratis is nie.
Stap 3. Nooi die gaste uit
Met die plek beveilig, is dit tyd om dit aan die span bekend te maak. Stuur 'n e -pos met 'Save the Date' en volg formele uitnodigings 'n maand of wat voor die partytjie, as u al die besonderhede het. Of as u al die inligting het wat u benodig, is daar geen tyd soos hierdie om die uitnodigings uit te haal nie!
Moenie vergeet om mense te laat weet of hul vennote genooi word nie - dit bespaar u later baie vrae
Stap 4. Kies die tema
As u by 'n gedeelde partytjie aansluit, kan u hierdie stap oorslaan omdat daar vir u besluit is; dieselfde geld eksklusiewe partytjies (maar moenie bekommerd wees nie, hierdie geleenthede kan nog steeds skouspelagtig wees). Dink aan temas soos 'onder die see' of 'lekkergoedwinkel'. As u self die tema kies (of saam met 'n geleentheidsbeplanner), is dit tyd om 'n bietjie pret te hê! U verbeelding is die beperking, maar hier is 'n paar idees om die sappe aan die gang te kry:
- Winter Wonderland
- Vuur en ys
- Rooi & Wit
- Kleur my helder in
- Maskeradebal
- Enige van die dekades
- Fliekaand
- Sodra u u tema gekies het, skryf u 'n lys met al die versierings en rekwisiete wat u benodig en maak u gereed vir 'n reuse -inkopietog!
Stap 5. Kies die kosopsies
2-3 maande voor die geleentheid moet u begin dink aan spyseniering. As u nou 'n gedeelde partytjie of 'n eksklusiewe partytjie bywoon, hoef u glad nie veel te doen nie (behalwe om die spyskaartopsies te versprei en antwoorde saam te stel). As u aan die ander kant die geleentheid self beplan, het u 'n bietjie taak voor u!
- Die eerste ding wat u moet doen, is om uit te vind of daar spesiale vereistes vir voedsel is; is daar vegetariërs, vegane, allergie -lyers, ens. by? As dit die geval is, maak seker dat u ook opsies daarvoor het!
- As u besluit om spyseniers te huur, sal u werk 'n bietjie makliker wees. Hulle kan u die keuselys aanbied, en u hoef net te kies waarmee u wil gaan.
- As u alles self doen, moet u lyste begin skryf met die kos wat u wil bedien (in die vorm van 'n buffet sal die maklikste opsie wees), inkopielys opstel van wat u benodig en kyk of u kan tou in sommige helpers om dit alles voor te berei!
- Sodra u u lys het, is dit waarskynlik die maklikste om aanlyn te bestel en dit direk by u lokaal te laat aflewer. Supermarkte is ideaal hiervoor en bied dikwels aanbiedings aan om u te help om geld te spaar!
Stap 6. Besluit oor die drank
Weereens, as u 'n gedeelde of eksklusiewe geleentheid bywoon, sal dit heel waarskynlik by u pakket ingesluit wees. Maar so nie, moet u begin uitvind hoeveel u nodig het en waar u dit vandaan gaan kry!
- 'N Algemene vuistreël is om 2 drankies per gas gedurende die eerste uur van die partytjie toe te laat, en daarna een drankie per uur.
- As u tafelwyn bedien, word dit oor die algemeen as korrek beskou om 2 glase ('n halwe bottel) per persoon toe te laat.
- Moenie bekommerd wees oor spyseniering vir elke smaak nie; Dit is goed om net 'n paar verskillende alkoholiese drankies te kies - mense is oor die algemeen minder kieskeurig oor wat hulle drink as dit gratis is, en dit sal u baie hoofpyn bespaar!
- Moenie koeldrank en water vergeet nie - daar sal nie net mense wees wat nie alkohol wil of kan drink nie, maar u moet ook seker maak dat die gaste wat alkohol drink, dit veilig doen - en dit beteken toegang tot nie-alkoholiese drankies.
Stap 7. Beplan die vermaak vir die aand
Dit is moontlik dat die lokaal dit vir u aantrek, maar indien nie, moet u dit self reël. U wil ten minste seker maak dat u musiek het waarna mense kan dans (en dit is genoeg vermaak vir die meeste mense), maar as u tyd en spaargeld in die begroting het, kan u vermaak byvoeg, soos:
- Casino tafels
- Bucking broncos
- Towenaars
- Akrobate
- Groepspeletjies soos reuse Jenga en reuse Twister
- Photobooth (met prettige rekwisiete!)
