As u u vermaak bespreek, dink aan u gaste, die aard van u geleentheid en u begroting. U kan vermaakopsies bespreek, soos musikante, dansers, sprekers en komediante. Doen navorsing oor die tipe optredes en entertainers wat vir u geleentheid werk. Kontak die entertainer en onderhandel oor die logistiek. Met 'n bietjie beplanning kan u u volgende geleentheid 'n onvergeetlike gebeurtenis maak!
Stappe
Deel 1 van 3: Die keuse van u vermaak
Stap 1. Ondersoek u totale geleentheidskoste en stel 'n vermaaklikheidsbegroting op
U het moontlik reeds 'n begroting in gedagte, maar probeer om te bepaal hoeveel u vir vermaak kan spandeer. Onthou om ander kostes, soos kos, versierings en geskenke, in te sluit, en kyk wat u oor het in u begroting.
Stap 2. Bespreek vooraf om u beste keuses te verseker
Oorweeg u vermaaklikheidsopsies lank voor u geleentheid, en beplan om u entertainer vroegtydig te bespreek. Vermaaklikes is dikwels baie besig en kan maande vooraf bespreek.
U hoef nie vinnig 'n besluit te neem nie, maar kyk na die kalenders van die kunstenaar om 'n idee te kry van die beskikbaarheid daarvan. U kan op hul webwerf na hul komende geleenthede kyk
Stap 3. Kies jou prestasietipe
U kan 'n verskeidenheid uitvoeringsopsies kies, soos musikant, danser of spreker. Neem u besluit op grond van u gaste en gebeurtenisstyl. Neem die ouderdom, agtergrond en kultuur van u gaste in ag. Dink aan u vermaaklikheidsbehoeftes vir die geleentheid, en kies 'n tipe uitvoering wat goed by u geleentheid sal pas.
- Wil u 'n musikant hê, soos 'n orkes, 'n akoestiese sanger of 'n DJ? Of is u op soek na 'n dansopvoering of 'n komedieskets?
- Is die partytjie vir 'n kind se verjaarsdagpartytjie of gradeplegtigheid? Of is dit 'n babadou?
- U kan kreatief raak en minder algemene vermaak bespreek, soos vuurkunstenaars, hula -hoepels of buikspreker.
KUNDIGE WENK
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Stap 4. Besluit oor genre en styl
Miskien wil u 'n danser bespreek, maar daar is 'n aantal dansstyle waaruit u kan kies. Wil u 'n ballet-, tik- of buikdanser hê? Dink aan watter spesifieke styl, musiek, komedie of lesing u wil aanbied. Dit sal u soektog beperk.
Stap 5. Ondersoek u beste keuses vir entertainers
Nadat u 'n idee van genre of styl het, kan u aanlyn gaan soek na kunstenaars wat by u kriteria pas. Soek iemand wat ervare is en wat verskeie goeie verwysings en resensies het.
Probeer meer inligting kry oor prestasie -agtergrond, ervaringsvlak, opleiding of opleiding
Stap 6. Kyk na lewendige optredes, persoonlik of video -opnames
Google video's van die entertainers wat jy wil bespreek. Soek musiekvideo's of opnames van lewendige optredes. Kyk na optredes om 'n idee te kry van wat om te verwag. Pas dit goed by u geleentheid?
Gee aandag aan hoe die skare op die musiek of die uitvoering reageer. Het almal pret? Dra die entertainer hulself goed? Deur vrae soos hierdie te beantwoord, kan u help om moontlike entertainers uit te vind
Deel 2 van 3: Ontdek die logistiek
Stap 1. Kontak die entertainer direk
Besoek hul webwerf vir inligting oor besprekings. Sommige het moontlik 'n telefoonnommer om te bel of 'n kontakvorm om in te vul. Noem die plek en datum van die geleentheid. Sluit besonderhede in soos die aard van die geleentheid en die verwagtinge wat u mag hê. Wees bondig en vriendelik.
U mag nie direk met die kunstenaar in aanraking kom nie, en dit is goed. Praat met hul bestuurder of agent oor u geleentheid
Stap 2. Gebruik 'n talentagent of vermaaklikheidsagentskap as u wil
Die taak van 'n talentagent is om kunstenaars met kliënte te koppel vir lewendige geleenthede. Vermaakagentskappe is ondernemings wat daarop gemik is om vermaak vir geleenthede te bied. U kan aanlyn na maatskappye of agente soek om u te help om kunstenaars te vind.
- Hulle kan u ook help met die sake -aspekte, soos om oor die kontrak te onderhandel en die besonderhede uit te haal.
- Agente en maatskappye kry 'n persentasie van elke vermaaklikheidsooreenkoms, dus wees bedag daarop wanneer u u begroting voorberei.
- Tipiese reaksietyd is 3-5 dae. Volg nog 'n e -pos as u na ongeveer 5 dae geen antwoord ontvang het nie.
Stap 3. Raadpleeg u plek oor enige gebeurtenisbeperkings
Of u plek bespreek is of u nog besluit, kontak die lokaal om u geleentheid te bespreek. Sommige plekke is beter geskik vir sekere geleenthede as ander, en dit is handig om na u lokaal te kyk voordat u besluit oor u vermaak.
- U kan die lokaal direk bel of e -pos, of op hul webwerf soek vir inligting.
- Maak seker dat daar genoeg ruimte is vir die vermaak waaraan u dink. Dink ook na of u geleentheid binne of buite sal plaasvind.
- As u byvoorbeeld 'n DJ wil bespreek, benodig hulle ruimte om klanktoerusting en 'n tafel of twee op te stel. U sal ook ruimte benodig vir 'n dansvloer, en miskien 'n laser of twee! Hou dit in gedagte terwyl u plekke soek of u entertainer bespreek.
Stap 4. Versoek 'n konsultasie met u entertainer of besprekingsagent
Dit is makliker om die verwagtinge na te gaan en die prys van aangesig tot aangesig te bespreek. As u entertainer tyd het en as dit volgens u skedule werk, reël 'n vergadering om u gebeurtenis te bespreek.
Stap 5. Bespreek enige vrae, versoeke en vereistes met u kunstenaar
U kan dit persoonlik of telefonies bespreek. Stel enige vrae aan die entertainer of hul bestuurder, en beantwoord en vrae om die aard van u geleentheid te verduidelik. Vra of u entertainer spesifieke vereistes het.
- Laat weet hulle vooraf as u spesifieke versoeke het, soos liedjies of uitroepe.
- Deur al hierdie besonderhede voor die geleentheid uit te spoel, help om verkeerde kommunikasie te voorkom en verseker dat almal gelukkig is en pret het.
Stap 6. Kom ooreen oor die besprekingstarief
Die meeste entertainers het 'n standaardtarief wat hulle hef, gewoonlik per uur. Die entertainer of hul agent bied u 'n prys, en u kan die prys bespreek in terme van u begroting. Miskien bespreek u hoe u hul tarief binne u begroting kan laat werk, soos om die tyd te verkort. Of miskien het hulle tariewe aangepas op grond van die aard van u geleentheid.
- Onderhandel met die kunstenaar oor die prys deur 'n tarief van 10% minder voor te stel as wat hulle aanbied.
- Dit is goed om weg te gaan van u voorgestelde ooreenkoms as dit nie vir u werk nie. Sê eenvoudig: 'Dit is nie in my begroting nie. Ek vra om verskoning vir die ongerief.”
Stap 7. Skryf en teken 'n kontrak as u amptelike ooreenkomste wil hê
U en u kunstenaar kan oor besonderhede praat en oor u ooreenkomste onderhandel totdat albei partye tevrede is. Skryf die ooreenkomste dan op skrif, sodat almal duidelik is oor die verwagtinge en die salaris. Laat u entertainer en sy agent of bestuurder die kontrak onderteken en teken dit dan self.
U kan ook 'n mondelinge ooreenkoms maak as u wil
Deel 3 van 3: Opstel vir 'n wonderlike geleentheid
Stap 1. Wys jou prestasie ruimte aan
Kies waar u u vermaak wil aanbied. Maak u area skoon en stel meubels of versierings op, soos u verhoog, dansvloer en klanktoerusting.
U kan u voorbereidings baseer op enige ander besprekings en die aard van u geleentheid. Miskien wag u byvoorbeeld op 'n spysenieringsbestelling
Stap 2. Maak seker dat alle gaste u vermaak kan sien en hoor
Toets die ligging en klanktoerusting voor die geleentheid. Kontroleer of die mikrofoon werk en dat die klank vanuit alle hoeke van die kamer gehoor kan word. As u 'n visuele optrede het, staan op verskillende plekke in die kamer om die sigbaarheid te kontroleer.
Pas die plek en klank van u kunstenaar aan indien nodig
Stap 3. Beplan vir die skedulering van vertragings, ingeval dit gebeur
Selfs Broadway berei onderstudies voor, so wees gereed vir enigiets. U moet altyd die onverwagte verwag en 'n mate van buigsaamheid hê wanneer u geleenthede beplan. Hou 'n paar tydvullende idees in gedagte vir 'n vertraging van 30 minute of 3 uur.
- U kan byvoorbeeld 'n rugsteun entertainer, 'n kort verwelkoming of inleiding hê.
- As u DJ kanselleer, kan u beplan om u eie musiek te speel. Gebruik CD's, selfoonprogramme of u rekenaar.
- As u komediant laat is, laat iemand improviseer voordat hy daar kom!
