Soos die gesegde lui, ''n deurmekaar lessenaar is 'n teken van 'n deurmekaar gemoed.' As u u werkruimte skoon en georganiseerd hou, kan dit 'n groot invloed hê op u produktiwiteit, konsentrasie en die vermoë om alles te vind wat u nodig het. U sal miskien verbaas wees hoeveel doeltreffender u sal kan werk nadat u 'n opgehoopte lessenaar skoongemaak het. Al wat u nodig het, is 'n bietjie tyd, die dissipline om onnodige items weg te gooi, en 'n stelsel om seker te maak dat alles op die regte plek is.
Stappe
Deel 1 van 3: Maak u lessenaar skoon
Stap 1. Begin van nuuts af
Dit is die maklikste om te herorganiseer as u met 'n leë lessenaar begin. Maak alles van die bokant skoon. Haal items uit die laaie (as u dit het). Hou alles op 'n aparte tafel of op die vloer sodat u dit later kan deurmaak. As die eerste rommel uit die weg geruim is, kan u presies bepaal hoe u wil hê dat u lessenaar moet lyk.
Dit sal waarskynlik baie langer neem om een voorwerp op 'n slag deur u lessenaar te gaan soek na dinge om weg te gooi
Stap 2. Maak u lessenaar binne en buite skoon
Profiteer daarvan dat u lessenaar duidelik is en gebruik die geleentheid om dit goed skoon te maak. Stof en vee u lessenaar af met 'n multi-oppervlak skoonmaker. Behandel langdurige vlekke en vryf skrape in houtbanke weg. Jou lessenaar sal splinternuut lyk as jy klaar is.
Maak seker dat alles van die lessenaar verwyder is voordat u begin skoonmaak. Andersins moet u die bestaande warboel skoonmaak
Stap 3. Gooi ou en onnodige items weg
Neem die rommel wat u van u lessenaar verwyder het, en verdeel alles in twee stapels: een om dinge weg te gooi en 'n ander vir dinge wat u wil behou. Wees streng met u keuses. Raak ontslae van soveel onbelangrike voorwerpe as wat u kan, totdat u goed afgehandel is. Dit sal dit makliker maak om tred te hou met alles.
- Mense ontwikkel dikwels gehegtheid aan dinge wat hulle nie gebruik nie en het geen voordeel nie. As u ongebruikte besittings laat vaar, kan u 'n broodnodige gemoedsrus bring sodra dit klaar is.
- Moenie vergeet om die asblik wat u vind, weg te gooi terwyl u u lessenaar skoonmaak nie. Dit kan 'n groot deel van die warboel uitmaak.
Stap 4. Dateer u spasie op
Kyk rond op u lessenaar vir alles wat nie meer aktueel is nie. Dit kan verouderde kalenders, beantwoord en onbeantwoorde e -pos en selfs ou foto's insluit. Soek nuwe vervangings vir hierdie voorwerpe. Gooi verouderde items weg of bêre dit. Alles op u lessenaar moet nuut en gereed wees vir gebruik.
Dit is goed om dinge vas te hou wat sentimentele waarde het. As u 'n ou prentjie, geskenk of aandenking het wat u wil bewaar, moet u dit op 'n veilige plek wegbêre en u lessenaar vry hou vir die beoogde gebruik daarvan
Telling
0 / 0
Deel 1 vasvra
Waarom moet u u lessenaar heeltemal skoonmaak voordat u dit herorganiseer?
U kan die lessenaar deegliker skoonmaak.
Jy het gedeeltelik reg! Dit is 'n uitstekende geleentheid om u lessenaar goed skoon te maak. Gebruik 'n multi-oppervlak skoonmaker om stof te verwyder en alle skrape in die hout te verwyder. Daar is egter meer redes om u lessenaar onmiddellik skoon te maak. Probeer weer…
U kan deur u items gaan en dit wat u nie nodig het nie, weggooi.
Naby! Nadat u al u besittings van u lessenaar verwyder het, sif dit deur en kies slegs wat u eintlik nodig het. Gooi verouderde kalenders, opgedroogde penne, ou kwitansies en enige ander gemors wat op u lessenaar beland. Daar is egter nog meer redes om met 'n skoon lei te begin. Probeer weer…
U kan 'n nuwe organisatoriese metode van nuuts af begin.
Probeer weer! Dit is makliker om 'n nuwe organisatoriese metode voor te stel as u na 'n leë lei kyk. Maak alles skoon sodat u presies kan sien met hoeveel ruimte u werk. Daar is egter nog meer redes om u lessenaar heeltemal skoon te maak. Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …
Al bogenoemde
Jip! U kan al hierdie take verrig as u eers u lessenaar skoonmaak. Dit is die beste manier om te verseker dat u lessenaar skoon en funksioneel is as u klaar is. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Deel 2 van 3: Herbestel u lessenaar
Stap 1. Verander die konfigurasie van u lessenaar
Noudat dit tyd is om dinge op u lessenaar terug te plaas, moet u nie net alles terugplak waar dit was nie. Dink aan nuwe maniere waarop u u lessenaar kan herrangskik om voordeel te trek uit die ruimte wat u het. U kan u lessenaar eenvoudig 'weerspieël' deur dinge aan die teenoorgestelde kant terug te plaas, of om nuwe plekke vir elke stuk afsonderlik te kies. Stel 'n boeiende uitleg op wat u sal help om geïnteresseerd te bly terwyl u werk.
- Om die items op u lessenaar te herrangskik, is 'n klein aanpassing wat u sal help om die eentonigheid van altyd dieselfde dinge op dieselfde plekke te sien as u gaan sit aan die werk, verbreek.
- In China is daar 'n hele kuns om die posisie van alledaagse voorwerpe te verander. Dit staan bekend as feng shui, en dit is bewys dat dit baie sielkundig terapeuties is.
Stap 2. Maak nuwe voorraad gereed
Gebrek aan papier, inkpenne of krammetjies? Besoek 'n kantoorvoorraadwinkel en haal materiaal om u lessenaar aan te vul. Neem 'n lys saam, sodat u nie die basiese beginsels vergeet of u telefoon vir die lys gebruik nie. Konsentreer op dinge wat u baie gebruik en die neiging het om vinnig deur te gaan. As dit tyd is om aan die werk te kom, het u al die nodige benodigdhede.
Selfs as u kantoorbenodigdhede verskaf, kan u gemakliker voel as u 'n paar van u eie dinge byderhand hou (soos 'n gunsteling pen)
Stap 3. Rangskik items verstandig
As u eers 'n idee het van hoe u wil hê dat u nuwe lessenaaruitleg moet lyk, plaas u u besittings op 'n manier wat produktiwiteit sal maksimeer terwyl moontlike warboel uitgeskakel word. Hou byvoorbeeld die middel van die lessenaar vir u rekenaar, terwyl u belangrike gereedskap en dokumente binne handbereik hou. Dit sal dit nie net makliker maak om te werk nie, dit sal u ook daarvan weerhou om na dinge te soek, want dit sal altyd op die mees logiese plek wees.
U intuïsie is gewoonlik die beste gids om u te vertel waarheen 'n item moet gaan. As u instinktief na 'n sekere ding op 'n sekere plek soek, is dit waarskynlik die beste plek om na te gaan
Stap 4. Voeg 'n bietjie flair by
Die doel is 'n skoon, georganiseerde lessenaar, maar dit beteken nie dat dit saai moet wees nie. Voeg 'n paar dekoratiewe elemente by jou lessenaar om dit 'n bietjie persoonlikheid te gee. 'N Paar prente, 'n klein standbeeld of 'n humoristiese koffiemok kan jou ruimte lewendig maak en dit meer tuis laat voel.
- As u in 'n hokkie of kantoor werk, moet u 'n paar items van die huis af bring om die sombere atmosfeer van die werkplek te bekamp.
- Sit inspirerende beelde en boodskappe saam om u gemotiveerd te hou om hard te werk.
Telling
0 / 0
Deel 2 vasvra
Hoe moet u die items op u lessenaar herrangskik vir maksimum doeltreffendheid?
Plaas alles weer op dieselfde plek sodat u elke item maklik kan vind.
Nope! Selfs as u dink dat u vorige uitleg redelik doeltreffend was, kan u brein meer verloof voel deur u lessenaar te herrangskik. Dit sal u werk frisser laat voel as u van omgewing verander. Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …
Kies nuwe plekke vir elke item, afhangende van hoe gereeld u dit gebruik.
Reg! Kies nuwe plekke vir elke item. Hou gereedskap wat u gereeld gebruik binne bereik van u hand. Ander items wat nie deel uitmaak van u alledaagse take nie, kan verder weg wees of in laaie ingesteek word. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Kies nuwe plekke vir elke item, afhangende van hoeveel u daarvan hou.
Nie noodwendig! Dit is nie die mees produktiewe metode om u lessenaar te organiseer nie. Dit is egter belangrik om 'n paar dinge op u lessenaar te hou net omdat u daarvan hou. 'N Klein plantjie, 'n geraamde foto of 'n motiverende aanhaling sal 'n bietjie persoonlikheid en vreugde by jou werkplek voeg. Probeer weer…
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Deel 3 van 3: Bevordering van doeltreffendheid
Stap 1. Hou u belangrikste items byderhand
As u baie dinge bereik, moet u seker maak dat dit toeganklik is. Dink na oor hoe gereeld u sekere items op u lessenaar bereik en rangskik dit in volgorde van belangrikheid. Deur hierdie benadering te volg, kan u die proses van die vind en gebruik van verskillende voorrade vaartbelyn maak.
- Skryfgereedskap, tikpapier, notaboeke, kommunikasietoestelle en digitale bykomstighede word moontlik in die openbaar gehou, of op 'n ander plek waar u maklik kan uitkom.
- Skei penne en potlode in 'n beker om dit bymekaar te hou en gereed om te gebruik sonder om te veel ruimte in beslag te neem.
- Laat skuifspeldjies en krammetjies naby die drukker of waar u ook al die papierwerk voltooi.
- U kan tot 'n uur per dag bespaar deur die tyd wat u nodig het om dinge in 'n morsige lessenaar te soek, te verminder.
Stap 2. Plaas gereeld gebruikte items in laaie wat maklik bereikbaar is
Nie-noodsaaklike voorrade wat baie gebruik word, kan in laaie geplaas word, sodat u dit kan uithaal soos benodig. Bewaar die boonste laaie van u lessenaar vir groter items en dinge wat u gereeld gebruik, maar nie noodwendig op die lessenaar hoef weg te bly nie.
- U kan byvoorbeeld vind dat u u skootrekenaar, tablet en ander elektroniese toestelle meer gereeld as pen en papier gebruik om u werk te voltooi. In hierdie geval kan hierdie sekondêre materiaal byderhand gestoor word, terwyl u lessenaar skoon is vir u elektronika.
- As u baie kleiner items het, koop 'n paar organiseerbakke vir lessenaars. Dit pas netjies in die laaie van u lessenaar en bestaan uit kompartemente wat u in staat stel om alles georganiseerd en sigbaar op die regte plek te hou.
- Maak 'n lys van geestelike prioriteite waarheen dinge in u werkruimte moet gaan. As u 'n item gereeld gebruik, of as dit belangrik is om by te bly, laat dit op u lessenaar. As u dit af en toe nodig het, sit dit in 'n laai in die omgewing. As u dit selde gebruik, of as dit nie regtig op u lessenaar hoort nie, soek 'n ander plek om dit te bewaar.
Stap 3. Bêre ongebruikte rommel uit die pad
Alles wat u besluit om by u lessenaar te hou, maar u hoef dit nie by u lessenaar te hê nie, moet elders gestoor word sodat dit nie ophoop nie en 'n gemors kan word. Dit sluit persoonlike items, versnaperinge en drank en gadgets in wat u slegs in seldsame gevalle benodig. Geskrewe dokumente moet in gidse en dan in 'n liasseerkas ingedien word, terwyl ander materiaal moontlik in die onderste laai of kas gebêre moet word as dit waarskynlik nie gebruik sal word nie. Hou soveel as moontlik van u lessenaar af, behalwe vir die dinge wat u moet hê.
Probeer om die gewoonte te kry om dinge weg te sit nadat u dit gebruik het. Andersins het hulle 'n neiging om op u lessenaar te versamel of in 'n laai gestop te word wat vinnig vol rommel kan word
Stap 4. Gebruik 'n briefie om tred te hou met papierwerk
Belê in 'n briefbak om die sortering van papierdokumente te vergemaklik. Dit is vlak houers met meer vlakke waarmee u elke vlak kan aanwys vir inkomende en uitgaande papierwerk, sowel as beantwoord en onbeantwoorde pos. Deur u geskrewe materiaal tot 'n briefie, vouers en 'n liasseerkas te beperk, voorkom u dat u lessenaarspasie deur los papier oorweldig word.
- Dit is 'n eenvoudige truuk om 'n papierbak of veelvuldige skinkborde vir verskillende doeleindes te gebruik, wat die meeste papierrommel op u lessenaar kan uitskakel.
- Hou een skinkbord gereed vir afgewerkte/onafgehandelde papierwerk, 'n ander vir inkomende/uitgaande pos, ens.
Stap 5. Kry u gedeelde werkarea onder beheer
Sommige mense sal moontlik 'n gemeenskaplike lessenaar of 'n afskortingshok moet gebruik terwyl hulle op kantoor is, of u lessenaar kan net naby aan ander wees, wat u 'n beperkte hoeveelheid ruimte laat. U kan steeds stappe doen om 'n gedeelde ruimte te tem.
- Maak eers seker dat daar duidelike grense is om te onderskei wat waar hoort. Dan kan u u eie afdeling begin organiseer om orde en doeltreffendheid te maksimeer.
- Merk u persoonlike materiaal en hou dit naby die plek waar u sit. Identifiseer watter papierwerk u s'n is en sorteer dit in individuele lêergidse, en vandaar in laaie of papierbakke.
- Hou 'n aangewese plek vir gedeelde voorrade, sodat vreemde warboel nie in u omgewing mors nie.
- Dra 'n rugsak of aktetas om u goed by te hou. As u in 'n omgewing met gedeelde ruimte en berging werk, kan u moontlik nie soveel voorrade en besittings op u lessenaar of in die laaie in die buurt hou nie.
- Hou gereeld by die sorteer en skoonmaak om te voorkom dat 'n gedeelde lessenaar of werkruimte 'n gemors word. Meer mense wat in dieselfde beperkte gebied gekonsentreer is, beteken meer asblik, verdwaalde papiere en algemene wanorde.
Telling
0 / 0
Deel 3 vasvra
Hoe kan u orde in 'n gedeelde werkruimte bring?
Stoor belangrike dokumente in 'n aktetas of rugsak, nie die lessenaar nie.
Lekker! Omdat u moontlik 'n tekort aan ruimte in 'n gedeelde lessenaar het, is dit 'n goeie idee om noodsaaklike papierwerk by u te hê. As dit in 'n aktetas of rugsak is, kan u dit maklik vind en hoef u nie bekommerd te wees dat iemand dit verkeerd plaas nie. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Hou u voorraad apart en gemerk sodat ander dit nie gebruik nie.
Nie heeltemaal nie! In 'n gemeenskaplike lessenaarsituasie is dit dikwels sinvol om voorraad te deel om ruimte te bespaar. As almal 'n aparte penbeker het, neem dit baie ruimte in beslag. As daar 'n spesifieke soort pen of markeerstok is waarvan u hou, moet u dit by u hê, in plaas daarvan om dit op die lessenaar te bêre. Kies 'n ander antwoord!
Skep 'n liasseringstelsel vir almal se papierwerk.
Nie heeltemal nie! Gebruik lêergidse en papierhouers om u papierwerk apart van die res te hou. Andersins is dit maklik vir 'n medewerker om per ongeluk u kopie te gryp. Daar is 'n beter opsie!
Maak slegs u eie area van die werkruimte skoon.
Nie noodwendig! Ongelukkig is daar meer rommel en minder aanspreeklikheid in gedeelde werkruimtes. Dit kan die moeite werd wees om meer as net u skoonmaak te doen om 'n produktiewe werksomgewing vir u te handhaaf. Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Maak seker dat die stoel vir u lessenaar u rug ondersteun. As u nie 'n goeie liggaamshouding het nie, kan dit u gesondheid en bui eintlik beïnvloed.
- Ontwikkel 'n liasseringstelsel sodat u altyd weet wat klaar is, wat gedoen moet word en wat weggegooi kan word. Organiseer projekte op grond van hul belangrikheid en voltooiing.
- Hou persoonlike items en ander versierings tot die minimum as u u lessenaar by die werk organiseer. Hoe meer dinge jy op jou lessenaar het, hoe meer chaoties sal jou gesigsveld wees.
- Hou 'n asblik naby u lessenaar om onmiddellik van die asblik ontslae te raak. As u dit uitstel, kan dit ophoop.
- Koop en gebruik eenvoudige opbergkaste om te help met oorloop. Sommige items moet moontlik byderhand gehou word, maar uit die weg geruim. Dit kan onder of langs u lessenaar of in 'n ander deel van die kamer gaan.
- Etiketteer laaie sodat jy weet waar alles is, sodat jy nie hoef te soek elke keer as jy iets nodig het nie.
- As jy nie genoeg plek vir 'n lamp op jou lessenaar het nie, gebruik 'n kniplig.
- As u die slim is, probeer om u eie lessenaarorganisasiehulpmiddels te maak van unieke, persoonlike materiaal.
- Vermy soveel afleidings as wat u kan. Dit sal u ook help om geestelik georganiseerd te bly.
- Koop 'n bindmiddel, 'n gaatjie en 'n pak verdelers om sekere papiere georganiseer te hou.
- Probeer 'n stapel papier of 'n skryfblok hê as u iets wil neerskryf.
- As u 'n rekenaar by u lessenaar het, kan u u lêers organiseer. Oorweeg ook om die binnekant van u lessenaar en skootrekenaar skoon te maak.
Waarskuwings
- Maak seker dat u onthou waar u alles geplaas het. As u baie gereedskap, toerusting en lêers het om by te hou, let op waarheen alles op u lessenaar moet gaan om u te help om georganiseerd te bly.
- 'N Oorvol werkruimte kan produktiwiteit stuit. Hou dit eenvoudig, en u werk doeltreffender.
