Baie mense doen hul belangrikste werk by 'n lessenaar. As u lessenaar deurmekaar of ongeorganiseerd is, kan dit moeilik wees om te fokus of om belangrike projekte, rekeninge wat u moet betaal, korrespondensie te beantwoord, by te hou, ens. gebaseerde take. Begin met stapnommer hieronder.
Stappe
Deel 1 van 4: Maak u lessenaar skoon
Stap 1. Haal alles van u lessenaar af
Verwyder absoluut alles en plaas dit alles in een groot hoop. As dit tyd is om u lessenaar te herorganiseer, gaan u hierdie stap metodies deur. Moenie probeer om die inhoud van u lessenaar te organiseer as u dit verwyder nie; u moet eers 'n bietjie ruimte skep.
Maak seker dat u alles van u lessenaar verwyder, selfs al weet u dat u dit op dieselfde plek gaan plaas. Dit sluit prente, plante, papiere, dagboeke, u rekenaar, ens
Stap 2. Gooi asblik weg en plaas herwinbare items in geskikte houers
Iets word asblik as jy dit nie meer nodig het nie. U dink miskien dat u iets moet red, maar wees seker voordat u dit doen. As u nie seker is nie, kan u dit plaas vir dinge wat u nie seker sal hê nie.
- Sny sensitiewe dokumente voordat u dit weggooi.
- Herwin papier, plastiek en alles wat herwin kan word.
- Mense wat uiters georganiseerd is met skoon lessenaars, sê: "Gooi dit weg as jy twyfel."
Stap 3. Vee alle oppervlaktes af
Selfs as u dink dat die dinge op u lessenaar redelik skoon is, maak dit nie skade om alles 'n slag te gee nie. Maak u rekenaarskerm skoon, stof al die oppervlaktes af, gooi dit uit en vee lessenaarlaaie af.
- U kan perslucht gebruik om u sleutelbord of ander voorwerpe wat moeilik bereikbaar is, skoon te maak.
- U kan 'n oplossing van water en asyn gebruik om baie oppervlaktes skoon te maak of 'n skoonmaakmiddel te koop waarvan u hou.
- Oppervlaktes sluit die bokant van u lessenaar, die binnekant van u laaie, die bokant van die rakke en enige skerms in.
Deel 2 van 4: Die skep van organisatoriese stelsels
Stap 1. Gebruik rakke
Miskien wil u rakke in die muur bou of koop, of u kan reeds rakke hê. As u rakke opsit, wil u dit dalk bokant u lessenaar of aan die ander kant van die kamer hê. Dit hang gewoonlik af van waar u lessenaar is en waarvoor u dit gebruik.
- As u lessenaar in 'n kas is, moet u miskien 'n paar rakke bo of langs u lessenaar oprig.
- As u lessenaar in 'n tuiskantoor of slaapkamer is, wil u miskien dat u rakke van u lessenaar af weg is, sodat dit buite sig is en nie 'n visuele afleiding veroorsaak nie.
- Dink na oor wat op die rakke sal verskyn voordat u dit installeer. Maak seker dat hulle die regte grootte het vir die boeke of gereedskap wat u daarop wil plaas.
Stap 2. Benoem laaie en rakke sonder om die afwerking van die laaie of rakke te beskadig
Deur rakke en laaie te merk, vertel u uself wat op elke plek gebeur. Dit is die sleutel om georganiseerd te bly. U kan u eie etikette met maskeerband of plakkers maak, of u kan meer dekoratiewe etikette koop as u dit verkies.
- Maak seker dat elke etiket duidelik en spesifiek is. Op hierdie manier word geen laai bloot 'n 'rommel -laai' nie.
- As u wil, kan u 'n kleurkoderingstelsel gebruik in plaas daarvan om die woorde op elke laai te skryf.
- Wees versigtig met etikette. Moenie te veel veralgemeen nie, anders kan u morsige laaie met allerhande items hê. Dit kan ook verwarring veroorsaak as dit tyd is om iets weg te sit.
Stap 3. Maak belangrike dinge toeganklik
U weet die dinge wat u die meeste by u lessenaar gebruik. Hou die dinge naby en maklik bereikbaar. As u byvoorbeeld 'n paar vertikale laaie onder u lessenaar het, moet die boonste een bevat wat u die meeste bereik. Alternatiewelik kan u belangrike items op die rakke hou wat sigbaar en maklik binne bereik is.
U kan 'n paar belangrike dinge kies wat bo -op u lessenaar sit. Dit kan huidige projekte of gereedskap insluit wat u herhaaldelik gebruik, soos 'n liniaal of sakrekenaar
Stap 4. Plaas 'n asblik daar naby
Dit is die sleutel om nie vuilgoed rondom u lessenaar te hê nie. U asblik moet bereik kan word sonder om van u lessenaar af op te staan. Op hierdie manier is daar geen gevaar om 'n vullis op u lessenaar te laat om dit te warboel nie.
Deel 3 van 4: Sit jou lessenaar weer bymekaar
Stap 1. Sorteer deur jou stapel
Nou het u 'n skoon lessenaar en 'n groot hoop dinge wat daaruit gekom het. Begin deur die stapel van bo na onder. Moet niks oorslaan nie. As u sorteer, verwyder rommel en asblik. Skei belangrike dinge wat uiteindelik in die laaie sal verskyn.
- Doen alles wat u met elke voorwerp moet doen onmiddellik as u kan. As 'n papier gesnipper moet word, of 'n stof moet afstof, doen dit nou. Moenie wag tot later nie.
- As dit meer as twee minute sal neem om met 'n voorwerp om te gaan (byvoorbeeld, as die papiervernietiger in 'n ander gebou is, of as u 'n stofdoek moet gaan koop), plaas die voorwerp op u "to do" -lys.
- Voorwerpe wat op die lessenaar kan terugkeer, kan in 'n nuwe stapel kom. Voorwerpe wat asblik is, gaan in die asblik. Voorwerpe waaroor u nie seker is nie, kan in 'n derde stapel geplaas word.
Stap 2. Stoor voorwerpe waaroor u onseker is
Neem die stapel voorwerpe wat nie asblik is nie, maar wat nie op u lessenaar hoort nie, en plaas dit in 'n boks of 'n laai. Bêre die houer in 'n kelder, 'n kas of op 'n ander plek.
Na 'n maand, ses maande of 'n jaar kan u deur die houer gaan. As jy nog niks daarvan gebruik het nie, gooi dit weg. Die kans dat u dit ooit sal gebruik, is baie skraal
Stap 3. Vervang voorwerpe op die lessenaar
Neem elke voorwerp uit die eerste stapel en plaas dit op u lessenaar of op 'n rak. Gebruik die etikette wat u geskep het, of gebruik 'n ander organisasiestelsel. Sit elke item terug op die lessenaar, een ding op 'n slag.
- Probeer om baie visuele afleiding by u lessenaar te vermy. Beperk die hoeveelheid versiering by u lessenaar sodat u steeds kan fokus.
- Boeke word indien moontlik die beste by u lessenaar gehou. Hou 'n toeganklike rak waar u gereeld die boeke kan hou wat u benodig.
Stap 4. Maak u lessenaar gereeld skoon
Hoe vaker u u lessenaar skoonmaak, hoe makliker sal dit elke keer wees. Aan die einde van elke dag, kyk na u lessenaar en maak dit netjies. Gooi asblik weg en lê verdwaalde papiere of stukke van 'n projek weg.
- Deur u lessenaar aan die einde van elke werksdag skoon te maak, verseker u dat u die volgende dag in 'n skoon en bruikbare werkplek kom.
- Stel een dag per week of maand aan om u lessenaar deeglik skoon te maak, afhangende van hoe vinnig dit rommelig of ongeorganiseerd raak.
Deel 4 van 4: Die keuse van 'n organisasiestelsel
Stap 1. Organiseer dinge op 'n manier wat vir u werk
Almal het 'n ander manier om hul lessenaar en hul gereedskap te organiseer. Die uwe sal afhang van die tipe werk wat u aan u lessenaar verrig. Maak seker dat wat u ook al doen, die ruimte bruikbaar en sonder afleiding hou.
- U kan verskillende soorte houers vir verskillende items gebruik.
- Miskien het u lêergidse of 'n bord nodig om dinge vas te maak.
- Miskien het u baie gereedskap wat u aan die hake moet hang.
Stap 2. Hou slegs relevante gereedskap naby
As u u lessenaar meestal vir kantoorwerk gebruik, moet u nie u handwerkbenodigdhede daar hou nie. Kies 'n ander plek in u kamer of kantoor om die dinge te bewaar.
- As u agterkom dat 'n sekere item selde of nooit gebruik word nie, moet u dit nie by u lessenaar hou nie.
- As daar 'n hulpmiddel of hulpbron is wat u baie gebruik, maar elders bewaar het, moet u 'n ruimte daarvoor by u lessenaar skep.
Stap 3. Probeer nuwe dinge
As u sukkel om georganiseerd te bly of u lessenaar skoon te hou, kan dit 'n teken wees dat u 'n ander organisatoriese metode moet opstel. As u alles in laaie gebêre het, is rakke of hake miskien beter vir u. As u dit moeilik vind om op u rekenaarskerm te fokus, moet u miskien alles uit die oog verwyder.
Vra ander mense wat in u veld werk, hoe hulle hul lessenaars organiseer. Hulle het dalk waardevolle insigte vir u
Wenke
- Die doel van 'n skoon lessenaar is dat dit 'n produktiewe en gesonde plek is waar u kan werk. Doen wat vir jou goed voel. As u versierings en inspirerende beelde om u nodig het om goed te voel, is dit goed. Maak net seker dat u steeds kan fokus.
- Maak seker dat u slegs vyf uitveërs het, een pot skryfpenne en potlode en een pot kleurpenne en potlode.
- Gebruik messelkanne om penne, potlode en ander skryfbehoeftes te bêre.
- As boeke jou lessenaar deurmekaar laat lyk, probeer omdraai sodat die bladsye na buite kyk. Dit gee die ruimte 'n skoner, netjieser atmosfeer.
- As u u lessenaar vir kunswerke gebruik, is vryf/isopropylalkohol die beste manier om ink- en merkvlekke te verwyder. Giet/spuit 'n klein hoeveelheid op u lessenaar, versprei dit en vee dit af.
- As u opgewekte/pittige musiek speel, kan u fokus op skoonmaak en dit aangenamer maak.
