Beide individue en eienaars van klein ondernemings huur dikwels onafhanklike kontrakteurs aan om projekte op kort en lang termyn te voltooi. By 'n onafhanklike kontrakteur hoef u nie bekommerd te wees oor die weerhouding van betaalbelasting nie. Om 'n onafhanklike kontrakteur aan te stel, moet u 'n kontrak opstel wat u verhouding duidelik definieer en die werk wat die persoon vir u sal verrig. Sodra u kontrakteur die werk voltooi het, moet u die toepaslike belastingvorms indien en die nodige betalings maak vir die vergoeding van werknemers.
Stappe
Metode 1 van 3: Sluit 'n Regskontrak
Stap 1. Soek vorms of sjablone aanlyn
As u 'n kontrak opstel om 'n onafhanklike kontrakteur aan te stel, hoef u nie van nuuts af te begin nie. Regeringsagentskappe, prokureursfirmas en ander regsdienste het gratis vorms beskikbaar wat u kan kopieer en aanpas by u behoeftes.
- Dit is makliker om aan te pas by 'n sjabloon wat ontwerp is vir onafhanklike kontrakteurs in dieselfde bedryf. As u byvoorbeeld 'n vryskutskrywer huur om inhoud vir u webwerf te produseer, wil u nie noodwendig 'n ooreenstemmingssjabloon gebruik wat ontwerp is vir boukontrakteurs nie.
- Ideaal gesproke moet u 'n ooreenkoms vind wat ontwerp is om gebruik te word in die staat waar u woon (of waar die werk uitgevoer sal word) en opgestel of hersien word deur 'n prokureur.
Stap 2. Identifiseer die partye by die ooreenkoms
U ooreenkoms moet die wettige name van u self en u onafhanklike kontrakteur bevat. As die onafhanklike kontrakteur 'n LLC of korporasie het, gebruik die regsnaam van die onderneming eerder as die individuele naam van die kontrakteur.
In kontrakte is dit algemeen dat die wettige name aanvanklik eenmaal uitgespel word en deur die res van die kontrak met algemene titels na die partye verwys word. U kan byvoorbeeld na uself verwys as 'kliënt' en die onafhanklike kontrakteur as 'kontrakteur'
Stap 3. Sluit 'n spesifieke tydperk in
Oor die algemeen benodig u slegs 'n kort tydjie hul dienste as u 'n onafhanklike kontrakteur huur. Die kontrak moet spesifiek vermeld wanneer die kontraktuele verhouding begin en wanneer dit eindig.
- Selfs as u van plan is om die kontrak te beëindig wanneer die werk voltooi is, wil u steeds 'n kontraktuele sperdatum hê waarop die werk voltooi moet word.
- As u van voorneme is dat die verhouding langer is, raadpleeg die wet van u staat of raadpleeg 'n prokureur om te sien of daar beperkings in u staat is met betrekking tot die lengte van kontrakte.
Stap 4. Beskryf die werk wat uitgevoer moet word
U kontrak moet 'n afdeling bevat wat spesifiek uiteensit wat die kontrakteur vir u gaan doen, insluitend waarvoor hulle verantwoordelik sal wees en hoe hul prestasie geëvalueer sal word.
- As die kontrakteur van hul eie gereedskap of hulpbronne gebruik maak, moet u hierdie inligting in u beskrywing van die werk insluit.
- Sluit indien nodig inligting in oor hoe die voltooide werk aan u voorgelê of afgelewer sal word.
Stap 5. Verskaf betalingsvoorwaardes
Een afdeling van u ooreenkoms moet spesifiek aandui hoeveel die kontrakteur vir hul dienste betaal word, asook wanneer en hoe u betaal. Sluit enige voorwaardes in wat u by die finale betaling wil plaas.
- Byvoorbeeld, as u 'n kontrakteur huur om u kombuis op te knap, kan u die finale betaling aan die kontrakteur maak, afhanklik van die inspeksie.
- Sluit die betaalmetode in. As u betaal deur 'n derdeparty-diens wat fooie hef, moet u kontrak aandui of u of die kontrakteur daarvoor verantwoordelik is.
Stap 6. Definieer die persoon as 'n onafhanklike kontrakteur
Alle onafhanklike kontrakteursooreenkomste bevat 'n regstaal waarin verklaar word dat die persoon 'n onafhanklike kontrakteur is en nie u werknemer nie. Dit kan 'n kort beskrywing bevat van die verantwoordelikhede wat die kontrakteur as gevolg van hierdie verhouding het.
- In sommige gevalle is dit eenvoudig genoeg om 'n verklaring in te sluit wat sê: "By die verskaffing van dienste ingevolge hierdie ooreenkoms, is die partye dit eens dat die kontrakteur 'n onafhanklike kontrakteur is en nie 'n werknemer van die kliënt nie."
- Sommige state vereis moontlik spesifieke taal om 'n onafhanklike kontrakteursverhouding te skep. Maak seker dat enige vorm of sjabloon wat u gebruik, ontwerp is om wettig geldig te wees in u staat.
Stap 7. Kry die kontrak onderteken voordat die werk begin
Deur die kontrak te onderteken voordat die onafhanklike kontrakteur vir u begin werk, verseker u dat die kontrak die uitgevoerde werk wettig bepaal. As die kontrakteur begin werk voordat hy die kontrak onderteken, kan hulle later redeneer dat hulle ingestem het tot iets anders.
Beide u en die kontrakteur moet die kontrak teken. Nadat alle handtekeninge in plek is, maak afskrifte van die ondertekende kontrak vir die kontrakteur en u eie rekords
Metode 2 van 3: Versorging van belastingaangeleenthede
Stap 1. Gebruik vorm SS-8 om 'n formele bepaling van die IRS te kry
As u vrae het oor die vraag of die persoon wat u aangestel het as 'n onafhanklike kontrakteur of 'n werknemer geklassifiseer sal word, sal die IRS 'n besluit vir u neem.
- Dit is nie genoeg om die persoon 'n onafhanklike kontrakteur te noem nie. Die IRS evalueer feite in drie algemene kategorieë - gedragsbeheer, finansiële beheer en tipe verhouding - om te bepaal of iemand 'n onafhanklike kontrakteur is.
- U of die kontrakteur kan enige tyd vorm SS-8 indien. U gee feite oor die verhouding op die vorm, dan evalueer die IRS die feite en besluit of die persoon 'n onafhanklike kontrakteur of werknemer is.
- As u van plan is om vorm SS-8 in te dien, doen dit so gou as moontlik. Dit kan tot 6 maande neem voordat die IRS die vorm evalueer en 'n besluit neem.
Stap 2. Laat die kontrakteur vorm W-9 invul
Vorm W-9 word gebruik om die volledige wettige naam en belastingidentifikasienommer van die onafhanklike kontrakteur te kry. Die belastingidentifikasienommer van die kontrakteur kan hul Social Security -nommer of 'n werkgewer -identifikasienommer (EIN) wees.
As die kontrakteur hul W-9 aan u teruggee, moet u dit ten minste 4 jaar in u lêers hou. Miskien moet u dit aan die IRS wys as daar enige vrae oor u belasting is
Stap 3. Dien vorm 1099-MISC in as u die kontrakteur meer as $ 600 betaal
As u 'n onafhanklike kontrakteur betaal, moet u 'n inligtingsopgawe by die IRS indien waarin aangedui word hoeveel u dit betaal het. Dit is eintlik die verantwoordelikheid van die kontrakteur om belasting op die inkomste te betaal.
U kan ook 'n vorm 1099 invul en dit aan die werknemer stuur, alhoewel dit nie van u vereis word nie
Stap 4. Dien die vereiste verslae by u staat in
Veral as u 'n klein onderneming is, moet u moontlik inligtingsverslae indien by die arbeids- en belastingafdelings van u staat as u onafhanklike kontrakteurs aanstel.
- Raadpleeg die belastingkantoor van u staat of die werkverskaffingsagentskap van u staat om uit te vind watter verslae benodig word.
- State kan verskillende reëls as die IRS hê oor die vraag of 'n werker vir belasting of ander doeleindes as 'n onafhanklike kontrakteur of 'n werknemer geklassifiseer word. Vind uit by die arbeidsafdeling van u staat, of praat met 'n plaaslike arbeidsadvokaat.
Stap 5. Gaan die wet van u staat na oor die dekking van werknemersvergoeding
In sommige lande moet u betaal vir die vergoeding van werknemers vir onafhanklike kontrakteurs. Kontak die departement van arbeid van u staat om seker te maak.
U kan gewoonlik die departement se webwerf gebruik om uit te vind of u werkersvergoeding moet betaal. Daar kan 'n lys faktore wees wat u moet oorweeg, of 'n instrument waarmee u vinnig kan bepaal of u vir werknemers se vergoedingsdekking moet betaal
Metode 3 van 3: Die keuse van 'n onafhanklike kontrakteur om te huur
Stap 1. Identifiseer wat u van u onafhanklike kontrakteur benodig
Voordat u na 'n onafhanklike kontrakteur begin soek, moet u tyd neem om uit te vind presies watter vaardighede hulle benodig om die werk wat u vir hulle het, te voltooi.
- Die aanstelling van 'n onafhanklike kontrakteur kan anders wees as om 'n kontrakteur vir 'n konstruksiewerk of 'n ander pos te huur. U metodes om hul vaardighede en ervaring te evalueer, sal ook anders wees.
- As u byvoorbeeld wil hê dat iemand inhoud vir u onderneming se webwerf moet skryf, kan u 'n skryfmonster vra om dit te evalueer. As u ook wil hê dat hulle u inhoudsbladsye moet ontwerp, kan u aan die ander kant soek na webontwerpopleiding of sertifisering.
Stap 2. Vra vriende of kollegas vir verwysings
As iemand wat u ken en vertrou om 'n onafhanklike kontrakteur onlangs om soortgelyke redes aangestel het, vra wie hulle gebruik het. 'N Verwysing kan u baie tyd en geld bespaar om iemand se agtergrond na te gaan.
- Ontdek watter werk die onafhanklike kontrakteur in die algemeen doen en hoeveel u vriend of kollega hulle betaal het.
- Vra spesifiek of u vriend of kollega bedenkinge het om die onafhanklike kontrakteur aan te beveel of dat daar probleme is. 'N Kwessie wat vir hulle nie 'n probleem was nie, kan 'n ooreenkoms vir u wees.
Stap 3. Doen 'n deeglike agtergrondondersoek
Selfs as u 'n onafhanklike kontrakteur aanbeveel het, kyk na die beoordelings van die kontrakteur en vind alles uit oor u reputasie in die bedryf. Soek aanlyn om hul webwerf te vind. As hulle 'n portefeulje van onlangse projekte het, kan dit u 'n idee gee of dit goed vir u sal werk.
- Raadpleeg die agentskap wat die lisensie of sertifisering uitgereik het, as hulle lisensies of sertifikate het, en maak seker dat dit geldig en in goeie toestand is.
- Daar is 'n aantal webwerwe, soos Upwork en Guru, waar u werk vir onafhanklike kontrakteurs en vryskutwerkers kan adverteer. Gewoonlik bied onafhanklike kontrakteurs dan 'n bod op u projek en u kan die een kies wat u wil gebruik.
Stap 4. Onderhoud ten minste 3 onafhanklike kontrakteurs
Deur met verskeie mense te praat, help u nie net om die beste gekwalifiseerde onafhanklike kontrakteur te vind om u projek te hanteer nie, maar u kan ook die werk teen die regte prys verrig. Hou 'n bedrag in gedagte dat u bereid is om vir die werk te betaal, en laat kontrakteurs toe om bod op die projek in te dien.
- Stel vrae oor hul vorige ervaring en kundigheid in die vak. Vind uit of hulle projekte soortgelyk aan joune voltooi het.
- Kry die name van vorige kliënte met projekte soortgelyk aan joune wat u kan kontak oor die kontrakteur.
Stap 5. Bespreek die projek breedvoerig
U onafhanklike kontrakteur moet vooraf 'n goeie idee hê van presies watter werk u wil hê hulle moet voltooi, vir watter aspekte van die werk hulle verantwoordelik sal wees en hoe lank die werk na verwagting sal duur.
- Verstaan veral as hulle by ander kliënte werk, hoeveel uur per dag (of week) hulle aan u projek kan spandeer. Laat weet dit as u dit gedurende spesifieke ure beskikbaar moet hê.
- Wees duidelik oor u verwagtinge vir die projek en u doelwitte vir voltooiing. Laat hulle dit vooraf weet as hulle hul eie gereedskap of hulpbronne moet saambring om die projek te voltooi.
